Законодательство для МСБ в 2026 году: налоги, ЭДО, проверки

Регуляторный фон для малого и среднего бизнеса в 2026 году заметно сложнее, чем пять лет назад. Главные направления изменений — налоговая нагрузка (особенно на УСН), переход на электронные документы, перенастройка отношений с ФНС через единый налоговый счёт и адресные правила контрольно-надзорных мероприятий.

С 2025 года упрощенцы с выручкой более 60 млн ₽ платят НДС. Это серьёзная перестройка учёта: появляются счета-фактуры, книги покупок и продаж, выбор ставки. С 2026 года обновлены лимиты УСН — 450 млн ₽ выручки и 130 сотрудников. На патенте в 2026 году лимит — 60 млн ₽ суммарно по всем патентам.

ЕНС/ЕНП за два с половиной года стал штатным механизмом: один платёж, одно сальдо, одна история операций. Уведомления по ЕНП обязательны там, где налог платится раньше декларации — НДФЛ, страховые взносы, авансы по УСН. Сальдо ЕНС в личном кабинете обновляется почти сразу после операций.

Электронный документооборот в 2026 году обязателен в маркировке (УПД через оператора ЭДО) и в отчётности перед госорганами. Для остального бизнеса ЭДО остаётся вопросом удобства, а не обязанности. КЭДО — кадровый ЭДО — также добровольный для большинства, но активно внедряется как способ сократить бумажный поток.

Ниже — материалы по налогам, ЭДО, КЭДО, проверкам и трудовому праву: что изменилось, что нужно сделать, какие риски и сроки.

Связанные материалы

Налоги и режимы

• Какую систему налогообложения выбрать ИП в 2026 году — УСН 6%, УСН 15%, патент или ОСНО: сравнение по ставкам, лимитам и видам деятельности.
• ИП или ООО в 2026 году: что выбрать для малого бизнеса — сравнение по налогам, ответственности и стоимости открытия.
• НПД или ИП: что выгоднее в 2026 году — лимиты, касса и отчётность: когда пора уходить с самозанятости на ИП.
• Совмещение УСН и патента в 2026 году: лимиты, раздельный учёт, риски — с 2026 года лимит ПСН снижен до 20 млн рублей, как считать совокупный доход.
• ПСН и НДС в 2026 году: платит ли ИП на патенте — четыре исключения из правила «патент НДС не платит» по п. 11 ст. 346.43 НК РФ.

Старт и оформление бизнеса

• Как открыть ИП в 2026 году: пошаговая инструкция — документы, способы подачи, выбор ОКВЭД и системы налогообложения.
• Первый сотрудник в ООО и ИП: полный пакет документов — трудовой договор, приказ, уведомление в СФР, НДФЛ.

Работа с маркетплейсами и самозанятыми

• Закон о маркетплейсах 289-ФЗ: что изменится для продавцов с 1 октября 2026 — права и обязанности продавцов на Wildberries, Ozon и других площадках.
• Налоги с продаж на Wildberries в 2026 году: УСН, НДС и отчётность — УСН 6% или 15%, НДС при превышении лимита, учёт комиссии маркетплейса.
• Самозанятый на Wildberries в 2026 году: лимит, налог и маркировка — что разрешено продавать и как действовать при превышении лимита.
• Самозанятые и работодатель в 2026: риски переквалификации, новые ограничения с октября — как избежать переквалификации договора с самозанятым в трудовой.

ЭДО, бухгалтерия и операционка

• ЭТрН с 1 сентября 2026: кто обязан оформлять электронную транспортную накладную — кто попадает под требование и как подключить электронную накладную.
• Онлайн-бухгалтерия для ИП на УСН: чек-лист функций — 12 пунктов, по которым выбирать сервис в 2026 году.
• Сравнение Контур.Эльба, Моё дело, 1С:Облако, Тинькофф Бухгалтерия — функции, цены и для кого подходит каждый сервис.
• Блокировка расчётного счёта налоговой: причины и как разблокировать — почему ФНС блокирует счёт и какие шаги снимут арест за рабочий день.

Кадры и ответственность

• МРОТ 27 093 рублей: как пересчитать зарплаты, больничные и взносы — что пересчитать работодателю с 01.01.2026.
• Персональные данные: штрафы до 500 млн рублей — что делать малому бизнесу — обязанности оператора ПД и план действий для МСБ.
• Внедрение КЭДО в малом бизнесе — какие документы переводят в электронный вид, виды подписей по ст. 22.3 ТК РФ, платформы и согласие работников.