Глоссарий

Ввод в оборот — первичная операция с кодом маркировки: фиксирует, что товар с нанесённым кодом Data Matrix готов к движению по цепочке поставок. Отечественный производитель вводит товар в оборот после нанесения кода на упаковку и подтверждения в личном кабинете «Честного знака». Импортёр — после таможенного оформления и сканирования кодов. До ввода в оборот код считается нанесённым, но товар ещё не прослеживается системой. Передача маркированного товара без ввода в оборот — нарушение, квалифицируемое как оборот немаркированной продукции.

Ветеринарный сопроводительный документ — электронный документ в федеральной государственной информационной системе «Меркурий», сопровождающий каждую партию продукции животного происхождения: мясо, рыбу, молочную продукцию, яйца, мёд и другое. Оформляется поставщиком при отгрузке, получатель обязан погасить (принять или возвратить) ВСД в системе «Меркурий» в течение 1 рабочего дня после поступления товара. Просрочка гашения, отсутствие ВСД или ошибки в документе — административное нарушение по ст. 10.8 КоАП РФ.

Вывод из оборота — завершающая операция жизненного цикла кода маркировки в «Честном знаке». Основной способ — продажа через онлайн-кассу: при пробитии чека код маркировки передаётся в систему через ОФД/ТС ПИоТ и автоматически гасится. Альтернативные причины вывода: утилизация, экспорт, уничтожение брака, возврат по истечении срока годности. После вывода код не может быть использован повторно. Нарушение порядка вывода (продажа без фиксации) — основание для штрафа по ст. 15.12 КоАП РФ.

Единая государственная автоматизированная информационная система. Администратор — Росалкогольрегулирование (РАР). Фиксирует каждую операцию с алкоголем: выпуск с завода, ввоз через таможню, приёмку оптовиком, отгрузку в розницу и факт розничной продажи. Магазины и заведения общепита подключаются через УТМ (универсальный транспортный модуль). При приёмке алкоголя накладная поставщика поступает в ЕГАИС — розница обязана подтвердить её или отказаться. При продаже алкоголя через кассу данные о каждом чеке уходят в ЕГАИС. Работа без подключения к ЕГАИС или с нарушением порядка учёта влечёт штрафы по ст. 14.16 КоАП РФ.

ЕНС — единый налоговый счёт, открываемый ФНС каждому налогоплательщику. ЕНП — деньги, перечисляемые на этот счёт. После перечисления налоговая сама списывает суммы по налогам в установленной очерёдности. Уведомления по ЕНП обязательны там, где налог уплачивается раньше декларации: НДФЛ, страховые взносы, авансы по УСН. Сальдо отражается в личном кабинете почти сразу после операций.

Контрольно-кассовая техника — общее название для кассовых аппаратов, смарт-терминалов и фискальных регистраторов, соответствующих требованиям Федерального закона № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники». Обязательна для подавляющего большинства хозяйствующих субъектов при расчётах с физическими лицами. Каждое устройство должно быть внесено в реестр ФНС, зарегистрировано в налоговом органе и оснащено действующим фискальным накопителем. При продаже маркированных товаров ККТ должна работать с ФФД 1.2 и поддерживать передачу кодов в «Честный знак» через ТС ПИоТ.

Код маркировки — уникальный идентификатор товарной единицы в системе «Честный знак». Состоит из кода товара (GTIN), серийного номера, ключа проверки и крипто-хвоста. Наносится на упаковку или этикетку в виде двумерного штрихкода Data Matrix. Код генерирует оператор системы (ЦРПТ) по заявке участника оборота. При продаже через онлайн-кассу сканируется и передаётся в «Честный знак» через ОФД/ТС ПИоТ, что фиксирует вывод товара из оборота. Повторное использование кода невозможно.

Кадровый электронный документооборот — переход кадровых документов в электронный вид на основании ст. 22.1–22.3 Трудового кодекса РФ (введены в 2022 году). Работодатель вправе вести КЭДО в собственной информационной системе или через государственную платформу «Работа России» (Госуслуги). Работник подписывает документы УКЭП, УНЭП или простой электронной подписью (в зависимости от вида документа). Переход на КЭДО добровольный, но требует согласия каждого работника. Для МСБ актуален как инструмент снижения бумажного документооборота при дистанционной или многосменной работе.

Личный кабинет системы «Честный знак» — веб-портал оператора ЦРПТ по адресу cabinet.crpt.ru. Здесь участник оборота регистрирует профиль организации, описывает товары (GTIN, атрибуты), заказывает коды маркировки, загружает их в товароучётную систему и отслеживает остатки. Также через ЛК подаются документы: акты ввода/вывода из оборота, агрегации, инвентаризации. Для входа необходима УКЭП руководителя или уполномоченного сотрудника. В ЛК также доступна история движения кодов и статистика по оборачиваемости ассортимента.

ФГИС «Меркурий» — государственная информационная система Россельхознадзора для электронной ветеринарной сертификации. Входит в состав комплекса ВетИС. Охватывает всю цепочку оборота продукции животного происхождения: убой, переработку, хранение, перевозку и розничную продажу. Каждый участник оборота — производитель, переработчик, оптовик, розничный магазин и общепит — обязан быть зарегистрирован в системе и оформлять ВСД при любом перемещении подконтрольного товара. Система взаимодействует с «Честным знаком» для продукции, подлежащей одновременно ветеринарной сертификации и маркировке (молочная продукция, рыба).

Минимальная розничная цена — установленная государством нижняя граница цены, ниже которой продажа конкретного товара запрещена. Действует для алкогольной продукции (водка, коньяк, шампанское, вино, пиво — отдельные значения) и табачной продукции. Для алкоголя МРЦ устанавливает Росалкогольрегулирование, для табака — Минфин (путём регулирования максимальных розничных цен, ниже которых МРЦ устанавливается автоматически). Розничная продажа по цене ниже МРЦ влечёт штраф по ст. 14.16 ч. 1 КоАП РФ и конфискацию продукции.

Налог на добавленную стоимость — федеральный косвенный налог, взимаемый на каждом этапе производственно-торговой цепочки. Фактически уплачивается конечным потребителем, а участники цепочки перечисляют в бюджет разницу между «входящим» и «исходящим» НДС. С 2025 года плательщики УСН с доходом свыше 60 млн рублей в год обязаны исчислять НДС: по ставке 5% (доход 60–250 млн), 7% (доход 250–450 млн) или стандартным ставкам с правом вычета. Ставка 10% действует на продукты питания, детские товары, медицинские изделия, книги и периодику.

Налог на профессиональный доход — режим для самозанятых граждан, введённый в 2019 году и действующий во всех регионах России. Постановка на учёт — через приложение «Мой налог» без визита в налоговую. Ставка: 4% — при получении дохода от физических лиц; 6% — от юридических лиц и ИП. Лимит дохода — 2,4 млн рублей в год. При превышении самозанятый утрачивает право на НПД и обязан перейти на иной режим или зарегистрировать ИП. НПД не предполагает обязательных страховых взносов (только добровольные), но и не засчитывает пенсионный стаж. Онлайн-касса самозанятому не нужна — чек формируется в приложении «Мой налог».

Объёмно-сортовой учёт — переходный режим прослеживаемости в системе «Честный знак», при котором участник оборота (обычно производитель или оптовик) сообщает системе только суммарный объём операций с конкретным ассортиментом: сколько единиц пива конкретного GTIN поступило, сколько убыло. Коды маркировки на уровне отдельных единиц при этом не передаются. Введён как временная мера для категорий с большим объёмом оборота (пиво, молоко, вода). По мере технической готовности отрасли ОСУ заменяется поэкземплярным учётом.

Общая система налогообложения применяется автоматически, если организация или ИП не подали уведомление о переходе на специальный режим (УСН, ПСН, ЕСХН) или утратили право на него. На ОСНО налогоплательщик платит НДС (20%, 10% или 0%), налог на прибыль (20% для ЮЛ) или НДФЛ (13–22% для ИП), а также налог на имущество. ОСНО обязательна для компаний с выручкой выше лимитов УСН или с организационно-правовыми формами, не допускающими упрощённых режимов. Ведение учёта на ОСНО значительно сложнее, чем на спецрежимах.

Оператор фискальных данных — аккредитованная организация, через которую онлайн-касса передаёт чеки и сменные отчёты в ФНС. Также ОФД участвует в обмене данными с «Честным знаком» по маркированным товарам. Договор с ОФД обязателен для всех владельцев онлайн-касс. На рынке несколько крупных операторов; смена ОФД возможна без замены кассы.

Поэкземплярный учёт — наиболее строгий режим прослеживаемости в системе «Честный знак». Каждая единица товара (упаковка, флакон, пара обуви и т. п.) имеет уникальный код маркировки, и система «видит» её путь: ввод в оборот → передача по цепочке поставок через УПД → вывод при розничной продаже через кассу. При передаче права собственности (между юрлицами) коды обязательно указываются в УПД и передаются через ЭДО. Противопоставляется объёмно-сортовому учёту, при котором прослеживается только партия, а не отдельная единица.

Патентная система налогообложения — режим, при котором ИП платит фиксированную сумму («стоимость патента»), рассчитанную исходя из потенциально возможного дохода по конкретному виду деятельности в конкретном регионе. Ставка — 6% от потенциального дохода. Патент выдаётся на срок от 1 до 12 месяцев в пределах календарного года. С 2021 года страховые взносы уменьшают стоимость патента. С 2025 года лимит доходов для ПСН — 60 млн рублей в год. При превышении предприниматель утрачивает право на патент с начала налогового периода и обязан пересчитать налоги по другому режиму (обычно УСН).

Режим работы онлайн-кассы, при котором перед каждым пробитием чека касса сверяет код маркировки с «Честным знаком». Если ответ отрицательный — просрочка, блокировка, повреждение, продажа дубликата — касса не позволит завершить чек. Введён поэтапно с 2024–2025 годов, с 28 декабря 2025 года неразрывно связан с ТС ПИоТ.

Росалкогольрегулирование (с 2023 года — Росалкогольтабакконтроль) — федеральный регулятор рынка алкогольной и табачной продукции. Выдаёт лицензии на производство и оптовую торговлю алкоголем, устанавливает минимальные розничные цены, администрирует ЕГАИС. Проводит проверки участников алкогольного рынка и выявляет нарушения — от продажи без лицензии до несоблюдения МРЦ. Розничная продажа алкоголя требует лицензии от регионального органа власти (субъект федерации), а не РАР напрямую, но все лицензиаты обязаны быть подключены к ЕГАИС.

Система быстрых платежей — платёжная инфраструктура, разработанная Банком России. Позволяет переводить деньги между счетами в разных банках по номеру телефона за секунды, а также принимать оплату от покупателей через QR-код (статический или динамический). Для торгового предприятия СБП — альтернатива эквайрингу с предельной комиссией 0,7% (для социально значимых категорий — 0,4%). С 2024 года торговые предприятия с выручкой свыше 20 млн рублей в год обязаны принимать оплату через СБП. Чек при оплате через СБП оформляется на кассе так же, как при карточной оплате.

Смарт-терминал — форм-фактор онлайн-кассы: компактное устройство с сенсорным экраном, встроенным принтером чеков, сканером штрихкодов и ОС на базе Android. В отличие от фискального регистратора, смарт-терминал работает автономно — не требует подключения к компьютеру. Кассовое программное обеспечение установлено непосредственно на устройстве. Популярные российские производители: Эвотор, MSPOS, Атол Сигма, Дримкас. Смарт-терминалы поддерживают маркировку, ТС ПИоТ и ЕГАИС (при наличии соответствующего ПО). Подходят для небольших магазинов, точек на рынке, курьерской доставки.

Техническое средство получения информации о товаре. Программный модуль, встраиваемый в онлайн-кассу, через который касса в момент сканирования обращается к системе «Честный знак» и получает разрешение на продажу. Если код Data Matrix невалиден, повреждён или товар выведен из оборота — касса не пробьёт чек. Обязателен для розницы маркированными товарами с 28 декабря 2025 года.

Усиленная квалифицированная электронная подпись. Имеет юридическую силу собственноручной подписи без дополнительных соглашений. Выдаётся в УЦ ФНС (для руководителей и ИП — бесплатно через «Госуслуги») или у аккредитованных удостоверяющих центров (для физлиц-сотрудников). Используется в ЭДО, КЭДО, работе с «Честным знаком», подаче отчётности.

Усиленная неквалифицированная электронная подпись — вид электронной подписи, отличающийся от квалифицированной (УКЭП) тем, что выдаётся неаккредитованными удостоверяющими центрами и не обеспечивает юридическую силу без дополнительного соглашения сторон. В КЭДО применяется для части кадровых документов (кроме трудового договора, приказа об увольнении и ряда других, для которых обязательна УКЭП). Банки и маркетплейсы часто выдают УНЭП клиентам и продавцам для работы в своих экосистемах. Не подходит для подачи отчётности в ФНС и работы с ЕГАИС.

Универсальный передаточный документ. Совмещает функции счёта-фактуры и товарной накладной (ТОРГ-12) или акта выполненных работ. В обороте маркированных товаров УПД обязателен в электронном виде через аккредитованного оператора ЭДО — иначе сведения о приёмке не попадут в «Честный знак». Подписывается УКЭП покупателя и продавца.

Упрощённая система налогообложения. Доступна организациям и ИП с выручкой до 450 млн ₽ в год (с учётом коэффициента-дефлятора в 2026 году) и численностью сотрудников до 130 человек. Базовые ставки: 6% с доходов или 15% с разницы доходов и расходов. С 2025 года при выручке свыше 60 млн ₽ упрощенцы платят НДС — по выбору 5%, 7% или 20%.

Универсальный транспортный модуль — программный шлюз для взаимодействия с ЕГАИС. Устанавливается на компьютер торговой точки или сервер организации, подключается к УКЭП и ведёт защищённый обмен с порталом Росалкогольрегулирования. Товароучётная система (1С, МойСклад и др.) отправляет документы через УТМ по локальному REST-API. УТМ должен работать круглосуточно: без него невозможно ни принять накладную от поставщика, ни зафиксировать розничную продажу в ЕГАИС. При сбое УТМ работа с алкоголем фактически останавливается.

Фискальный регистратор — форм-фактор онлайн-кассы, предназначенный для работы в составе кассового места: подключается к компьютеру, планшету или POS-системе и получает команды от кассовой программы. Сам по себе не имеет интерфейса ввода. Печатает чеки, хранит данные в ФН и передаёт их ОФД. Выгоден при наличии готовой товароучётной системы: 1С, МойСклад и другие интегрируются с популярными моделями АТОЛ, Штрих-М через их API. Для работы с маркировкой требует ПО, поддерживающего ФФД 1.2 и передачу кодов в «Честный знак».

Фискальный накопитель — аппаратный криптографический модуль, устанавливаемый в онлайн-кассу. Подписывает каждый фискальный документ (чек, отчёт об открытии и закрытии смены) электронной подписью и хранит их зашифрованными до передачи оператору фискальных данных. ФН имеет ограниченный срок действия: 15 или 36 месяцев в зависимости от системы налогообложения и вида деятельности. По истечении срока кассу необходимо перерегистрировать с новым накопителем. Работа с просроченным ФН — административное правонарушение.

Федеральная налоговая служба — ведомство, подчинённое Минфину РФ. Регистрирует юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, ведёт ЕГРЮЛ и ЕГРИП, контролирует уплату налогов и сборов, администрирует единый налоговый счёт (ЕНС). Взаимодействие бизнеса с ФНС — через личный кабинет налогоплательщика на nalog.ru, операторов ЭДО (для сдачи отчётности) или МФЦ. Также ФНС ведёт реестр ККТ и фискальных накопителей, регистрирует онлайн-кассы и контролирует применение ККТ совместно с Росалкогольрегулированием (для алкоголя).

Формат фискальных данных — технический стандарт, определяющий набор обязательных реквизитов кассового чека, отчётов об открытии/закрытии смены и других фискальных документов. Установлен приказом ФНС. Версия ФФД 1.2 обязательна для торговли маркированными товарами: в ней предусмотрен реквизит «код товара» (Data Matrix), результат проверки маркировки и признак предмета расчёта. Кассы, работающие на ФФД 1.05, не поддерживают передачу данных в «Честный знак» и не могут использоваться в связке с ТС ПИоТ. Переход на ФФД 1.2 требует совместимого фискального накопителя (ФН-1.2).

Центр развития перспективных технологий — оператор национальной системы цифровой маркировки «Честный знак», определённый Правительством РФ. Генерирует и выдаёт коды маркировки участникам оборота, ведёт реестр товаров и операций, администрирует личные кабинеты и API для интеграции. За каждый код маркировки ЦРПТ взимает плату (стандартно 50 копеек с НДС за код) — за исключением некоторых категорий по государственным программам. ЦРПТ также разрабатывает ТС ПИоТ (программный модуль для кассы) и методологические рекомендации по подключению.

Государственная информационная система мониторинга оборота маркированных товаров (ГИС МТ). Оператор — ЦРПТ. Хранит сведения о каждой единице маркированного товара: производство, ввоз, движение по цепочке поставок, продажа конечному покупателю. Доступ участников оборота — через личный кабинет; интеграция с кассами — через ОФД и ТС ПИоТ.

Электронный документооборот — система обмена первичными бухгалтерскими и коммерческими документами в электронном виде через аккредитованного оператора ЭДО. Документы, подписанные УКЭП, имеют такую же юридическую силу, что и бумажные. Для участников оборота маркированных товаров ЭДО обязателен: при передаче маркированного товара между юридическими лицами (опт → розница) переход права собственности фиксируется через УПД с кодами маркировки, который отправляется в «Честный знак» через оператора ЭДО. Без ЭДО операции с маркированными товарами в цепочке поставок нелегальны.

Торговый эквайринг — услуга банка-эквайера, предоставляющая торговой точке POS-терминал и технологию обработки карточных платежей. Комиссия (МДД — межбанковская комиссия за обмен) составляет обычно 1,5–2,5% от суммы операции и взимается с продавца. Интернет-эквайринг работает аналогично, но через платёжный шлюз на сайте. С 2024 года торговые предприятия с выручкой свыше 20 млн рублей обязаны также принимать оплату через СБП. Платёж по эквайрингу оформляется через кассу так же, как и наличные: выдаётся фискальный чек с признаком «электронный».

Двумерный машинно-читаемый код, наносимый на каждую единицу маркированного товара. В отличие от обычного штрихкода (EAN-13), хранит уникальный идентификатор экземпляра, ключ проверки и криптографическую подпись «Честного знака». Считывается обычным 2D-сканером кассы. Внешне — квадратный пиксельный код с уголком-ориентиром.

GS1 Russia (ЮНИСКАН/ГС1 РУС) — аккредитованное российское представительство международной ассоциации GS1, разрабатывающей глобальные стандарты идентификации товаров и логистических единиц. Выдаёт российским компаниям уникальные GS1-префиксы (начинаются с цифр 460–469), на базе которых компания формирует GTIN для каждой своей товарной позиции. Без членства в GS1 Russia невозможно самостоятельно получить GTIN и зарегистрировать товар в «Честном знаке» для получения кодов маркировки. Импортёры могут использовать GTIN зарубежного производителя, если тот член GS1.

Global Trade Item Number — глобальный номер торговой единицы, разработанный организацией GS1. Входит в структуру кода маркировки «Честный знак» (первые 14 символов кода). Идентифицирует конкретную товарную позицию: производителя, категорию и вариант продукта. Для получения GTIN участник оборота должен зарегистрироваться в GS1 Russia и описать товар. Без GTIN невозможно заказать коды маркировки в «Честном знаке». Импортёры используют GTIN производителя или получают собственные в GS1 страны-производителя.