Содержание
Поэкземплярный учёт — это режим работы в системе маркировки «Честный знак», при котором каждое движение каждой единицы товара фиксируется отдельно по её уникальному коду Data Matrix. Если продаёте табак, молочную продукцию, обувь, одежду или пиво, этот режим уже касается вас напрямую. Он определяет, как вы принимаете товар от поставщика, как продаёте его на кассе и что происходит при возврате.
Разберём, чем поэкземплярный учёт отличается от партионного, какие товарные группы охвачены и что нужно настроить, чтобы работать без ошибок. Подробное сравнение с объёмно-сортовым методом и таблицу «какой учёт для какого товара» — в материале объёмно-сортовой и поэкземплярный учёт: разница.
Поэкземплярный и партионный учёт: разница на практике
В системе маркировки «Честный знак» существуют два режима прослеживаемости товара.
Партионный (объёмно-сортовой) учёт — система знает, сколько единиц товара движется по цепочке, но не отслеживает каждую конкретную единицу. Приняли партию из 100 бутылок воды, продали 80 — в системе отражается остаток 20. Система не знает, какая именно из 100 бутылок осталась на полке.
Поэкземплярный учёт — каждая единица товара имеет уникальный идентификационный код. Система фиксирует судьбу каждой конкретной бутылки, пачки или пары обуви: где она находится, кому передана, продана или возвращена. Этот режим иногда называют помарочным — потому что учёт ведётся по каждой марке (коду Data Matrix) отдельно.
Ключевое следствие: при поэкземплярном учёте нельзя продать один и тот же товар дважды. Когда касса пробивает чек, код уходит из оборота. Если тот же код снова появится на кассе, система его заблокирует — а значит, любой контрафакт, который воспроизводит чужой код, виден немедленно.
Сравнение режимов — в таблице:
| Параметр | Партионный учёт | Поэкземплярный учёт |
|---|---|---|
| Единица учёта | Партия / количество | Каждая единица товара |
| Уникальный код | Нет | Data Matrix на каждой упаковке |
| Контроль на кассе | Сумма продаж | Каждое сканирование |
| Приёмка от поставщика | Накладная с количеством | УПД с кодами маркировки |
| Возврат | Корректировка количества | «Возврат» кода в систему |
Товары с поэкземплярным учётом в 2026 году
Поэкземплярный учёт введён последовательно по товарным группам начиная с 2019 года. Основание — 487-ФЗ от 31.12.2017, внёсший в законодательство понятие государственной информационной системы мониторинга товаров (ГИС МТ), и отдельные постановления Правительства по каждой категории.
На середину 2026 года поэкземплярный учёт обязателен для следующих категорий:
- Табак, сигареты, никотинсодержащая продукция — с 2019 года, нормативная база — ПП РФ № 224 от 28.02.2019.
- Обувь — с 2020 года.
- Одежда и товары лёгкой промышленности — с 2021 года.
- Молочная продукция — для розницы с 2022 года.
- Пиво и слабоалкогольные напитки в потребительской упаковке — с апреля 2024 года.
Лекарственные препараты прослеживаются через отдельную систему МДЛП (мониторинг движения лекарственных препаратов), которая работает по схожей логике.
Если ваш товар входит в перечень выше — поэкземплярный учёт обязателен на каждом этапе: производство, опт, розница, продажа на кассе.
Продажа маркированного товара без сканирования кода при каждой операции — нарушение правил оборота. Контроль ведётся в реальном времени через разрешительный режим на кассе.
Как поэкземплярный учёт работает в рознице
Розничный участник оборота сталкивается с поэкземплярным учётом в трёх ситуациях.
Приёмка товара от поставщика. Поставщик обязан передать товар по электронному универсальному передаточному документу (УПД 2.0) с перечнем кодов маркировки. Вы принимаете накладную через оператора ЭДО, подтверждаете её — и коды переходят на ваш баланс в «Честном знаке». Принять товар по обычной бумажной накладной и не отразить это в системе — значит работать с товаром, который числится у поставщика, а не у вас.
Продажа на кассе. Кассир сканирует код Data Matrix на упаковке. Кассовое ПО через модуль ТС ПИоТ (технического средства получения информации о товаре) отправляет запрос в «Честный знак», получает разрешение и пробивает чек. Код выводится из оборота — он больше не активен. ОФД передаёт информацию о выбытии в систему автоматически.
С 01.07.2026 модуль ТС ПИоТ обязателен на каждой кассе, через которую проходит маркированный товар. Без него касса не вправе продавать такие товары. Подробнее о том, что такое ТС ПИоТ и как его подключить, — в материале что такое ТС ПИоТ.
Возврат от покупателя. Если покупатель возвращает товар, код нужно «вернуть» в систему через соответствующую операцию. После этого товар снова отображается у вас в остатках, и его можно повторно продать. Без этого шага повторное сканирование заблокирует кассу — система решит, что код уже выведен из оборота.
Для остатков нераспроданного маркированного товара действуют отдельные правила: коды на остатки нужно описать и ввести в оборот. Как это сделать — в статье о маркировке остатков.
Если настраивать ЭДО и интеграцию с «Честным знаком» самостоятельно нет времени, проще подключить готовое решение. Диадок принимает УПД с кодами маркировки от поставщиков и передаёт сведения в «Честный знак» автоматически.
Диадок принимает УПД с кодами маркировки от поставщиков, передаёт сведения в «Честный знак». Аккредитованный оператор, используют более 1,5 млн компаний.
Как производитель и оптовик ведут поэкземплярный учёт
Для производителя поэкземплярный учёт начинается с выпуска товара. Каждый экземпляр продукции получает уникальный код Data Matrix при нанесении маркировки на линии. Производитель регистрирует коды в «Честном знаке» и при отгрузке формирует УПД с перечнем этих кодов.
Оптовый участник принимает товар по электронному УПД, подтверждает получение кодов и при дальнейшей отгрузке передаёт их следующему звену цепочки. На каждом переходе код меняет «владельца» в системе.
Государство видит полную цепочку: завод → дистрибьютор → магазин → покупатель. Если в этой цепочке появится разрыв — товар окажется у участника, который не принимал его по документам, — система отметит нарушение.
Проверьте: ваш поставщик отправляет УПД с кодами маркировки через аккредитованного ЭДО-оператора? Если приёмка идёт по бумажным накладным — коды не переходят на ваш баланс в «Честном знаке», и при продаже разрешительный режим заблокирует кассу.
Частые вопросы
Чем поэкземплярный учёт отличается от партионного
При партионном учёте система фиксирует только количество товара — сколько принято, сколько продано. При поэкземплярном учёте каждая единица имеет уникальный код, и система знает судьбу каждой конкретной упаковки. Поэкземплярный учёт применяется для товаров, где важно исключить контрафакт и отследить полную цепочку от производителя до покупателя.
Нужно ли сканировать каждую единицу товара при продаже
Да. При поэкземплярном учёте кассир сканирует каждую упаковку отдельно. Продать несколько единиц «одним кодом» или пробить чек без сканирования нельзя — система не примет такую операцию, а разрешительный режим заблокирует её на кассе.
Что произойдёт, если не подтвердить приёмку по УПД
Товар останется числиться на балансе поставщика в «Честном знаке». Когда кассир попытается продать его на кассе, разрешительный режим может заблокировать операцию или зафиксировать расхождение. Помимо этого, работа с товаром, не поставленным на баланс в системе, квалифицируется как нарушение правил оборота со штрафом по ст. 15.12 КоАП РФ: для ИП — 5 000–10 000 ₽ с конфискацией, для юрлиц — 50 000–300 000 ₽ с конфискацией.
Нужен ли ТС ПИоТ для поэкземплярного учёта
Да. Именно ТС ПИоТ обеспечивает связь кассы с системой «Честный знак» при каждом сканировании кода. С 01.07.2026 этот модуль обязателен на каждой кассе с маркированным товаром. Как подключить модуль — в инструкции по подключению ТС ПИоТ.
Как работает возврат маркированного товара при поэкземплярном учёте
Покупатель возвращает товар → вы оформляете операцию возврата на кассе → код «возвращается» в систему и снова становится активным на вашем балансе. После этого товар можно повторно выставить на продажу. Если не оформить возврат правильно, повторное сканирование кода на кассе приведёт к блокировке: система считает код уже выведенным из оборота.
Что делать дальше
Чтобы работать с поэкземплярным учётом без сбоев, проверьте четыре вещи:
- Подключите аккредитованного ЭДО-оператора — без него невозможно принять товар с кодами маркировки от поставщика.
- Настройте кассу с модулем ТС ПИоТ до 01.07.2026 — без него продажа маркированных товаров будет заблокирована.
- Убедитесь, что кассиры умеют оформлять возвраты с передачей кода обратно в систему.
- Проверьте остатки — товар без кодов, которого ещё нет в «Честном знаке», нужно ввести в оборот через процедуру маркировки остатков.
Полезные материалы по теме:
Диадок принимает УПД с кодами маркировки от поставщиков, передаёт сведения в «Честный знак». Аккредитованный оператор, используют более 1,5 млн компаний.