Содержание
Маркировка остатков — это нанесение кодов Data Matrix на товары, закупленные до введения обязательной маркировки или оставшиеся нераспроданными после наступления её срока. Если вы продаёте подлежащий маркировке товар без кода — это нарушение ч. 2 ст. 15.12 КоАП РФ, штраф для юридических лиц от 50 000 до 300 000 ₽ с конфискацией продукции. Порядок ввода остатков в систему «Честный знак» различается по категориям: где-то сроки давно истекли, где-то переходный период ещё продолжается. В этой статье — общая процедура маркировки остатков и особенности по наиболее активным категориям 2025–2026 годов.
Что такое ввод остатков и кому он нужен
Ввод остатков — регистрация в системе «Честный знак» товарных единиц, которые физически есть на складе или в торговом зале, но в цифровом обороте системы ГИС МТ (государственная информационная система мониторинга товаров) не числятся.
Это происходит в 2 случаях:
- Товар закуплен до введения обязательной маркировки. Производитель или импортёр не наносил коды, потому что их ещё не требовали.
- Переходный период завершился, а партия не продана. Срок, в течение которого разрешалось торговать без кода, вышел, а остатки на полке остались.
Без прохождения процедуры ввода остатков продавать такой товар нельзя. Передать его дистрибьютору через электронный документооборот (УПД с кодами) тоже не получится — система отклонит документ.
Подробнее о том, как работает система маркировки в целом, читайте в разделе «Маркировка».
Общий порядок маркировки остатков
Процедура одинакова для большинства товарных категорий, хотя детали (тип кода, упрощённая или полная схема) зависят от конкретной группы.
Шаг 1. Регистрация в «Честном знаке». Если вы ещё не зарегистрированы, сначала создайте личный кабинет участника оборота. Для входа нужна квалифицированная электронная подпись (КЭП). Инструкция — в статье «Регистрация в «Честном знаке»».
Шаг 2. Подача заявки на коды маркировки. В личном кабинете выберите категорию товара → раздел «Маркировка остатков» → «Заказать коды». Укажите количество единиц. Для ряда категорий при упрощённой схеме не нужна сериализация — достаточно агрегированного кода без привязки к конкретной единице.
Шаг 3. Получение и нанесение кодов. Коды поступают в личный кабинет в течение нескольких минут. Распечатайте этикетки с кодом Data Matrix и наклейте на каждую единицу товара или упаковку. Принтер этикеток со штрихкодом подходит для большинства случаев.
Шаг 4. Ввод в оборот. После нанесения кодов нужно сообщить системе, что товар готов к продаже: в личном кабинете выберите «Ввод в оборот» → «Маркировка остатков» → загрузите список нанесённых кодов. После подтверждения коды переходят в статус «В обороте».
Шаг 5. Продажа через кассу. При продаже касса считывает код Data Matrix, и товарная единица автоматически выводится из оборота. Для этого касса должна поддерживать работу с маркировкой — проверьте, что на ней установлен актуальный кассовый модуль.
Коды, полученные по схеме «маркировка остатков», нельзя использовать для новых закупок. Для новых партий товара всегда заказывайте коды через стандартную процедуру.
Сроки ввода остатков по категориям
Каждая товарная группа получала свои переходные сроки — они установлены отдельными постановлениями Правительства РФ для каждой категории. Ниже — актуальное состояние на середину 2026 года.
| Категория | Срок ввода остатков | Статус |
|---|---|---|
| Одежда и текстиль | До 01.05.2022 | Истёк. Продавать без кода нельзя |
| Обувь | До 15.09.2020 | Истёк. Продавать без кода нельзя |
| Молочная продукция | До 01.09.2022 | Истёк. Продавать без кода нельзя |
| Табачные изделия | До 01.07.2020 | Истёк. Продавать без кода нельзя |
| Пиво и слабоалкогольные напитки | Переходные нормы — 2024–2026 | Продолжается, уточняйте в ЛК |
| БАД (биологически активные добавки) | Активная фаза 2025–2026 | Продолжается |
| Парфюмерия | До 30.09.2021 | Истёк |
| Шины и покрышки | До 15.12.2020 | Истёк |
| Фотоаппараты и лампы | До 01.03.2021 | Истёк |
Если срок для вашей категории уже истёк, а немаркированные остатки ещё есть — немедленно выведите их из оборота или уничтожьте с составлением акта. Продавать такой товар нельзя даже по сниженной цене.
Если разобраться с заказом кодов и настройкой личного кабинета нет времени — есть готовые сервисы для работы с «Честным знаком», которые автоматизируют заявки и ввод в оборот.
Полный цикл: от нанесения кода на производстве до выбытия из оборота через кассу. Интеграция с 1С, ERP и «Честным знаком».
Упрощённая маркировка остатков
Для части категорий действовала или действует упрощённая схема: вместо полной сериализации с привязкой к конкретной единице достаточно нанести код без уникального серийного номера.
Упрощённая схема применялась, например, для одежды и текстиля в 2021–2022 годах: предприниматели могли получить коды без полного описания каждой позиции в номенклатуре. Сейчас для большинства «старых» категорий упрощённая схема уже закрыта — переходный период завершён.
Для БАД и пива в 2025–2026 годах упрощённый порядок ещё доступен в рамках переходных положений. Проверить актуальные условия для своей категории можно в личном кабинете «Честного знака» — в разделе «Нормативные документы» для каждой группы товаров.
Обратите внимание: даже при упрощённой схеме ввод в оборот обязателен. Получить коды и не ввести их — не считается выполнением требования.
Как передать остатки через ЭДО
Если вы — оптовый поставщик или передаёте товар дистрибьютору, который сам нанесёт коды, используйте универсальный передаточный документ (УПД) через систему электронного документооборота (ЭДО).
Порядок:
- Договоритесь с получателем, что именно он маркирует остатки.
- Отправьте УПД через оператора ЭДО с указанием, что товар передаётся без кодов для последующей маркировки.
- Получатель принимает документ, заказывает коды на своё юридическое лицо и вводит товар в оборот.
Важно: «Честный знак» фиксирует, кто ввёл товар в оборот. После того как получатель зарегистрирует коды, ответственность за их правильность переходит к нему.
Подробнее о работе с ЭДО и УПД в маркировке — в статье «ЭДО и УПД в маркировке».
Штрафы за продажу немаркированных товаров по ч. 2 ст. 15.12 КоАП РФ: для граждан — 2 000–4 000 ₽, для должностных лиц — 5 000–10 000 ₽, для юридических лиц — 50 000–300 000 ₽. Во всех случаях предусмотрена конфискация товара.
Штрафы за нарушение сроков маркировки остатков
Продажа немаркированного товара квалифицируется по ч. 2 ст. 15.12 КоАП РФ независимо от того, идёт речь об остатках или о новой партии. Система «Честный знак» автоматически фиксирует нарушение при попытке провести товар без кода через кассу.
Помимо штрафа возможна административная ответственность за повторное нарушение — при систематических нарушениях и крупных объёмах немаркированного товара дело может быть переквалифицировано по ст. 171.1 УК РФ (производство и оборот немаркированной продукции в крупном размере).
Чтобы не допустить нарушения:
- Проведите инвентаризацию склада и торгового зала.
- Сверьте каждую позицию с реестром в «Честном знаке».
- Позиции без кодов — либо маркируйте (если срок ввода остатков не истёк), либо выводите из оборота.
Что делать дальше
- Проверьте, какие товары на складе не имеют кода Data Matrix.
- Сверьте срок ввода остатков для своей категории — в личном кабинете «Честного знака» или в таблице выше.
- Если срок ещё действует: зайдите в личный кабинет «Честного знака» и закажите коды через раздел «Маркировка остатков».
- Если срок истёк: выведите немаркированные позиции из продажи и составьте акт об уничтожении или возврате поставщику.
- Настройте кассу для сканирования кодов маркировки — подробнее в статье «Подключение ТС ПИоТ».
Частые вопросы
Можно ли продавать остатки без маркировки, если срок ввода ещё не истёк?
Нет. Как только срок переходного периода наступил, продажа без кода запрещена — даже если сам срок ввода остатков закончился вчера. Исключение: категории, для которых переходный период ещё продолжается (БАД, пиво в 2026 году).
Нужно ли платить за коды для маркировки остатков?
Стоимость одного кода маркировки — 50 копеек без НДС (постановление Правительства РФ от 08.05.2019 № 577). Для ряда категорий в переходный период коды выдавались бесплатно, но этот режим давно завершён для большинства групп товаров.
Что делать, если оборудование для нанесения кодов ещё не куплено?
Можно заказать нанесение кодов на аутсорсинг: некоторые типографии и сервисные центры принимают товар и наносят коды за плату. Важно убедиться, что исполнитель работает с вашим личным кабинетом «Честного знака» или вы передаёте ему коды самостоятельно.
Срок ввода остатков для одежды истёк в 2022 году — что делать с находкой на складе?
Такой товар нельзя продавать. Оформите акт на уничтожение или возврат поставщику. Если это невозможно — зафиксируйте списание документально. Попытка провести товар через кассу приведёт к отказу системы и штрафу.
Как проверить, введён ли конкретный товар в оборот?
В личном кабинете «Честного знака» откройте раздел «Товары» → введите код Data Matrix или GTIN. Система покажет статус единицы: в обороте, выведен, аннулирован. Проверить статус можно также через мобильное приложение «Честный знак» — отсканируйте код камерой телефона.
Личный кабинет участника оборота — обязательный первый шаг перед подключением ТС ПИоТ и работой с маркированными товарами.