Содержание
Работа с маркированными товарами начинается с регистрации в ГИС МТ «Честный знак». Без личного кабинета участника оборота невозможно ни заказать коды маркировки, ни принять товар по УПД, ни использовать ТС ПИоТ на кассе. Регистрация бесплатна, весь процесс занимает 1–3 рабочих дня.
Кому нужна регистрация
Все участники оборота маркированных товаров обязаны зарегистрироваться в ГИС МТ до начала первой операции с маркируемым товаром — независимо от формы собственности, размера бизнеса и режима налогообложения.
Это касается:
- производителей — наносят коды Data Matrix перед вводом товара в оборот;
- импортёров — получают или заказывают коды до ввоза в Россию;
- оптовиков и дистрибьюторов — принимают и отгружают товар с кодами через ЭДО;
- розничных продавцов — принимают товар по электронному УПД, выводят из оборота через кассу при продаже.
Розница не заказывает коды — это делает производитель или импортёр. Но зарегистрироваться в «Честном знаке» обязана и розница.
Что потребуется до начала
УКЭП — усиленная квалифицированная электронная подпись
Без УКЭП зарегистрироваться в ГИС МТ невозможно. Подпись оформляется на руководителя ООО (генерального директора) или на ИП лично. Подпись сотрудника для регистрации организации не подходит.
Где получить:
- УЦ ФНС — бесплатно. Обратитесь в любую ИФНС, которая оказывает эту услугу (перечень — на nalog.gov.ru). Подходит для руководителей ООО и ИП.
- Аккредитованные коммерческие УЦ (Контур, Такском, СБИС, Астрал и другие) — платно, от 2 000 до 5 000 ₽. Выбирайте, если нужен быстрый выпуск или дополнительные услуги.
Срок действия УКЭП из УЦ ФНС — 15 месяцев.
Носитель: с 01.04.2026 допускаются только носители, поддерживающие ГОСТ 34.12-2018 и 34.13-2018: Рутокен ЭЦП 3.0, JaCarta-2 GOST, JaCarta-3. Рутокен ЭЦП 2.0 и аналогичные устаревшие токены — не принимаются. Если у вас старый носитель — замените его до подачи заявки.
Документы для выпуска УКЭП: паспорт, СНИЛС, ИНН.
Программное обеспечение для работы с УКЭП
Для входа в личный кабинет ГИС МТ через браузер установите три компонента:
| Компонент | Назначение | Требование к версии |
|---|---|---|
| КриптоПро CSP | Криптопровайдер | Версия 5.0 (CSP 4.0 поддержка прекращена с 01.01.2025) |
| КриптоПро ЭЦП Browser plug-in | Мост между браузером и криптопровайдером | Серия 2.0.x |
| Расширение для браузера | Активирует плагин в браузере | Установить из магазина расширений |
Скачать КриптоПро CSP и плагин можно на cryptopro.ru. Расширение — через магазин расширений Яндекс Браузера или Chromium (российская сборка). После установки CSP 5.0 импортируйте корневые сертификаты Минцифры и вашего УЦ — без них система не выстроит цепочку доверия.
Пошаговая инструкция по регистрации
Адрес личного кабинета: markirovka.crpt.ru
Страница регистрации: markirovka.crpt.ru/register
Техподдержка ЦРПТ: 8-800-080-05-15 (бесплатно), support@crpt.ru
Шаг 1. Подготовить рабочее место
Вставьте токен с УКЭП в USB-порт. Убедитесь, что КриптоПро CSP 5.0 установлен и распознаёт токен. Откройте браузер (Яндекс Браузер или Chromium) с установленным плагином и расширением.
Шаг 2. Открыть страницу регистрации
Перейдите на markirovka.crpt.ru/register. Система автоматически запросит сертификат УКЭП — выберите нужный из установленных на компьютере.
Шаг 3. Заполнить заявку
Данные ИНН и наименование организации считываются из сертификата УКЭП автоматически. Введите адрес электронной почты и номер телефона. Нажмите «Отправить заявку».
Шаг 4. Дождаться подтверждения
В течение нескольких минут на почту придёт автоматическое уведомление о получении заявки. Письмо с результатом проверки — в течение 48 часов (2 рабочих дня). При успешной регистрации в письме будет ссылка для входа в личный кабинет.
Шаг 5. Заполнить профиль организации
Войдите по ссылке из письма с УКЭП. Заполните обязательные поля профиля: фактический адрес, контактные данные. Выберите товарные группы, с которыми работает организация. После заполнения профиля войдите в ГИС МТ повторно.
Шаг 6. Подписать договор с ЦРПТ
В личном кабинете подпишите лицензионный договор с оператором системы (ЦРПТ) электронной подписью. После этого доступ к полному функционалу ЛК открывается.
Общий срок от отправки заявки до доступа: 1–3 рабочих дня. Регистрация бесплатна.
Различия по ролям
Выбор роли при регистрации влияет на функционал личного кабинета — не ошибитесь:
| Роль | Кто выбирает | Что доступно в ЛК |
|---|---|---|
| Производитель | Российский производитель маркированного товара | Заказ кодов, ввод в оборот, УПД |
| Импортёр | Компания, ввозящая маркированный товар из-за рубежа | Заказ кодов, ввод в оборот, таможенные операции |
| Оптовый продавец | Дистрибьютор, не производящий и не импортирующий | Приём и отгрузка товара через УПД |
| Розничный продавец | Магазин, продающий конечным покупателям | Приём по УПД, вывод из оборота через кассу |
Торговая компания, которая только покупает и перепродаёт, — это «Оптовый продавец» или «Розничный продавец». Указывать роль «Производитель» таким компаниям нельзя — это повлечёт ошибки при оформлении документов.
Что делать после регистрации
Следующие шаги зависят от роли:
Розничный продавец:
- Подключите ЭДО — без него не получите товар с кодами маркировки от поставщика. Можно использовать бесплатный встроенный сервис «ЭДО Лайт» в личном кабинете ГИС МТ. Как устроен приём товара по электронному УПД с кодами, разобрано в материале ЭДО и УПД при маркировке.
- Настройте приём товара по электронным УПД с кодами маркировки.
- Подключите ТС ПИоТ к кассе — с 01.07.2026 это обязательное условие для продажи маркированных товаров.
Оптовик:
- Подключите ЭДО — все операции с кодами маркировки проходят через электронные УПД.
- Настройте роуминг с операторами ЭДО ваших контрагентов.
- Передавайте товар покупателям тоже через ЭДО с указанием кодов маркировки.
Производитель / Импортёр:
- Закажите коды маркировки в личном кабинете: 50 копеек без НДС (60 копеек с НДС) за одну единицу товара.
- Нанесите коды Data Matrix на каждую единицу перед вводом в оборот.
- Подайте сведения о вводе в оборот через API или напрямую в ЛК.
- Передавайте товар покупателям через ЭДО с УПД, содержащим коды.
Типичные ошибки
«Нет доступных сертификатов» при входе. УКЭП не установлена в хранилище сертификатов ОС. Импортируйте сертификат из токена через КриптоПро CSP и перезапустите браузер с вставленным токеном.
«Усиленная квалифицированная подпись не найдена». Три возможные причины: токен не вставлен, не установлен CSP 5.0, не установлен плагин 2.0.x. Проверьте по порядку, затем перезапустите браузер.
«Организация не найдена» при входе. Регистрация ещё не завершена или данные не дошли до системы. Подождите до 48 часов. Если ошибка сохраняется — звоните на 8-800-080-05-15.
Система отклоняет УКЭП сотрудника. Для регистрации организации принимается только УКЭП руководителя (генерального директора) или ИП. Зарегистрируйте организацию от имени руководителя; сотрудники могут работать в ЛК по МЧД (машиночитаемой доверенности) после регистрации.
Токен не принимается с 01.04.2026. Рутокен ЭЦП 2.0 и аналогичные носители не поддерживают новые ГОСТы. Замените на Рутокен ЭЦП 3.0, JaCarta-2 GOST или JaCarta-3.
Санкции за нарушения
Продажа маркированных товаров без регистрации в «Честном знаке» или без выполнения требований маркировки:
| Нарушение | ИП | Юрлицо |
|---|---|---|
| Продажа немаркированного товара (ст. 15.12 ч. 2 КоАП РФ) | 5 000–10 000 ₽ + конфискация | 50 000–300 000 ₽ + конфискация |
| Производство/ввоз немаркированного табака, алкоголя (ст. 15.12 ч. 3 КоАП РФ) | 300 000–500 000 ₽ + конфискация | 700 000–1 000 000 ₽ + конфискация |
С 01.09.2026 вступает в силу ФЗ от 02.05.2026 № 120-ФЗ, который вводит новые составы (ст. 15.12.1 и 15.12.2 КоАП): за непередачу запроса на проверку кода маркировки в «Честный знак» — до 100 000 ₽, за продажу товара с запрещённым кодом — до 1 500 000 ₽ для юрлица. Проверьте актуальный текст закона в КонсультантПлюс.
FAQ
Регистрация в «Честном знаке» платная?
Нет. Регистрация в ГИС МТ бесплатна. Платными могут быть УКЭП в коммерческом УЦ и КриптоПро CSP (при первичной покупке лицензии). Коды маркировки оплачиваются отдельно — 50 копеек без НДС за единицу.
Нужна ли отдельная регистрация для каждого магазина или склада?
Нет. Регистрация одна на организацию (ИНН). Все точки продаж и склады работают в рамках единого личного кабинета. Кассы добавляются в ЛК отдельно.
Можно ли торговать без ЭДО?
Только если вы работаете исключительно с немаркированными товарами или выводите маркированные из оборота напрямую через кассу без приёмки от поставщиков. Для всех операций B2B с маркированным товаром ЭДО обязателен.
У меня касса — нужно ли сразу подключать ТС ПИоТ?
Да, и сделать это нужно до 01.07.2026. Без ТС ПИоТ после этой даты касса не сможет оформить чек на маркированный товар. Подробнее — в статье «Как выбрать провайдера ТС ПИоТ».
Как войти в личный кабинет, если потерял пароль?
В «Честном знаке» вход осуществляется по УКЭП, а не по паролю. Если УКЭП утеряна или просрочена — выпустите новую и войдите по ней. Данные организации в ЛК сохраняются.
Итог
Регистрация в «Честном знаке» — обязательный первый шаг для любого, кто работает с маркированными товарами. Подготовьте УКЭП на руководителя, установите КриптоПро CSP 5.0 и браузерный плагин, затем пройдите регистрацию на markirovka.crpt.ru — это займёт 1–3 рабочих дня.
После регистрации подключите ЭДО и, если у вас есть касса, — настройте ТС ПИоТ до 01.07.2026.
Личный кабинет участника оборота — обязательный первый шаг перед подключением ТС ПИоТ и работой с маркированными товарами.