Содержание
С 1 марта 2025 года в России в полном объёме запущен разрешительный режим продажи маркированных товаров: касса проверяет каждый код маркировки в базе «Честного знака» перед пробитием чека. Если товар не прошёл проверку — операция блокируется автоматически. Механизм распространяется на всё больше категорий товаров, и к 2026 году большинство маркированных позиций охвачено этим режимом.
Нормативная база разрешительного режима
Разрешительный режим введён постановлением Правительства РФ от 21.11.2023 № 1944 «О порядке передачи в систему маркировки сведений о реализации товаров, подлежащих обязательной маркировке средствами идентификации». Этим же документом установлены требования к ТС ПИоТ (техническим средствам получения информации о товаре) как обязательному инструменту взаимодействия кассы с системой маркировки.
Правовая основа маркировки в целом — Федеральный закон от 28.12.2009 № 381-ФЗ «Об основах государственного регулирования торговой деятельности в Российской Федерации» и соответствующие постановления Правительства по каждой товарной группе.
Оператор системы маркировки — ФГБУ «Центр развития перспективных технологий» (ЦРПТ), ведёт базу данных кодов и обеспечивает взаимодействие с участниками оборота.
Как работает разрешительный режим: шаг за шагом
Весь процесс занимает не более 1,5 секунды.
Шаг 1. Сканирование кода. Кассир сканирует код Data Matrix на упаковке товара. Большинство 2D-сканеров поддерживают этот формат; для ряда моделей может потребоваться переключение режима считывания.
Шаг 2. Запрос к системе маркировки. Модуль ТС ПИоТ, установленный на кассе, формирует запрос к серверам «Честного знака» с данными о коде маркировки.
Шаг 3. Проверка базы данных. Сервер «Честного знака» проверяет:
- зарегистрирован ли такой код в системе;
- принадлежит ли он заявленному товару;
- не выведен ли товар из оборота ранее;
- нет ли на коде блокировки.
Шаг 4. Ответ кассе. Система возвращает один из двух статусов: «разрешено» или «запрещено».
Шаг 5. Действие кассы. При статусе «разрешено» касса проводит продажу и выбивает чек. При статусе «запрещено» операция блокируется — касса не позволяет оформить продажу.
Товары, охваченные разрешительным режимом
| Товарная группа | Дата запуска разрешительного режима |
|---|---|
| Табачная продукция | 01.03.2022 |
| Шубы и меховые изделия | 01.11.2021 |
| Обувь | 01.11.2021 |
| Лекарственные препараты | 01.07.2020 |
| Молочная продукция | 01.09.2022 |
| Упакованная вода | 01.11.2022 |
| Пиво и слабоалкогольные напитки | 01.01.2024 |
| Безалкогольные напитки | 01.03.2026 |
| Одежда и бельё | 01.04.2024 |
| Кресла-коляски | 01.03.2023 |
| Парфюмерия | 01.04.2024 |
| Шины и покрышки | 01.03.2023 |
Расширение перечня с 1 апреля 2026 года. В разрешительный режим включены дополнительные подгруппы ряда категорий. Актуальный перечень товарных групп проверяйте на официальном сайте «Честного знака» — он обновляется при выходе новых постановлений Правительства.
Что касса делает при запрете: сценарии
Сценарий 1: Нелегальный товар. Код маркировки отсутствует в базе или принадлежит другой продукции. Касса блокирует продажу. Изымите товар из продажи и уведомите поставщика.
Сценарий 2: Повторное сканирование выведенного товара. Код уже был использован при предыдущей продаже. Возможная причина: товар возвращён покупателем и повторно выставлен на продажу без корректного оформления возврата в системе маркировки. Оформите приёмку возврата через систему маркировки — после этого код снова станет активным.
Сценарий 3: Истёкший срок действия кода. Для некоторых категорий (прежде всего лекарства) коды маркировки имеют ограниченный срок действия. Спишите товар с истёкшим кодом.
Сценарий 4: Технический сбой на стороне «Честного знака». В этом случае касса переходит в офлайн-режим и работает по локальной базе данных.
Офлайн-режим и риски
При отсутствии интернета или недоступности серверов «Честного знака» разрешительный режим переходит в офлайн-проверку.
Как работает офлайн-режим:
- Касса использует локальную базу кодов маркировки, которая загружается и обновляется автоматически при наличии соединения каждые 2 часа.
- При отсутствии кода в локальной базе решение о допуске к продаже принимается по настроенной политике кассы (обычно — разрешить, с последующей отправкой данных).
- Накопленные данные об операциях отправляются в систему маркировки при восстановлении соединения.
Риски офлайн-режима:
- Локальная база не содержит оперативных данных об отзыве кодов — потенциально возможна продажа товара, заблокированного в течение последних 2 часов.
- При длительном отсутствии интернета (более 30 дней) возникает риск нарушения требований законодательства.
- Технические сбои при синхронизации данных могут привести к несоответствию локальной и центральной баз.
Минимизировать риски офлайн-работы позволяет стабильное интернет-соединение и резервный канал связи (например, мобильный роутер).
Часто задаваемые вопросы
Может ли покупатель требовать продать заблокированный товар? Нет. Если система маркировки запрещает продажу, касса не может провести операцию технически. Продавец не имеет права обойти блокировку. Покупателю следует объяснить, что товар не прошёл проверку системы маркировки.
Как оформить возврат маркированного товара? Возврат маркированного товара требует отдельного оформления в системе маркировки: проведите операцию приёмки возврата, после чего код снова активируется. Порядок зависит от товарной группы — уточняйте в справочном разделе «Честного знака».
Нужно ли сканировать каждую единицу или достаточно одного кода для партии? В разрешительном режиме сканируется каждая единица товара. Поэкземплярный учёт — принципиальное требование системы маркировки для большинства товарных групп.
Что будет, если касса продаст заблокированный товар в офлайн-режиме, а потом выяснится, что он был нелегальным? Данные о продаже поступят в «Честный знак» при восстановлении соединения. Если будет выявлено нарушение — к участнику оборота могут быть применены санкции по ст. 15.12 КоАП РФ. Сам факт работы в офлайн-режиме при этом не является основанием для автоматического освобождения от ответственности.
Что сделать прямо сейчас
- Проверьте, что на кассе установлен модуль ТС ПИоТ и он подключён к «Честному знаку».
- Убедитесь, что 2D-сканер считывает коды Data Matrix — протестируйте на нескольких товарах из реестра.
- Настройте резервный интернет-канал (мобильный роутер), чтобы не зависеть от одного провайдера.
- Обучите кассиров трём сценариям блокировки: что говорить покупателю, что делать с товаром, куда звонить поставщику.
- Проверьте, попадает ли ваш ассортимент в перечень товарных групп, расширенный с 1 апреля 2026 года.
Полезные материалы:
Подключение занимает от 1 до 5 рабочих дней при совместимой кассе. До 1 июля 2026 осталось немного времени.
Подключение занимает от 1 до 5 рабочих дней при совместимой кассе. До 1 июля 2026 осталось немного времени.