Содержание
С каждым годом маркировка «Честный знак» захватывает всё больше товаров — к 2026 году в неё уже включили больше двадцати категорий, и ещё несколько проходят пилот. Если вы продаёте, производите или возите такие товары — до старта обязательной маркировки нужно зарегистрироваться в системе, заказать коды Data Matrix, нанести их на упаковку и настроить кассу с ТС ПИоТ, чтобы продажа отмечалась автоматически.
Что значит «маркировка обязательна»?
Если товар попал в обязательный список, то без кода Data Matrix:
- его нельзя произвести, ввезти в страну или поставить в магазин;
- его нельзя продать в рознице — касса просто не пробьёт чек;
- если товар найдут на полке во время проверки Роспотребнадзора, ФНС или МВД — его заберут.
У каждой категории свой график. Обычно она проходит несколько этапов: сначала эксперимент, потом регистрация участников, затем маркировка остатков и в конце — запрет продавать без кода.
Какие категории, для которых маркировка действует на 2026 год?
Ниже сгруппирован список категорий по состоянию на апрель 2026 года. Точные даты этапов проверяйте в актуальных постановлениях Правительства РФ и приказах Минпромторга.
Полностью обязательная маркировка
| Категория | Действует с |
|---|---|
| Табачная и никотинсодержащая продукция | 2019 |
| Обувь | 2020 |
| Лекарства | 2020 |
| Шины и покрышки | 2020 |
| Парфюмерия | 2020 |
| Фотоаппараты и лампы-вспышки | 2021 |
| Товары лёгкой промышленности (часть) | 2021 |
| Молочная продукция | 2021–2022 |
| Упакованная вода | 2022 |
| Велосипеды и велорамы | 2024 |
| Кресла-коляски | 2024 |
| Антисептики и медизделия | 2024 |
| Пиво и слабоалкогольные напитки в потребительской упаковке | 2024 |
| БАДы | 2024 |
| Безалкогольные напитки в потребительской упаковке | 2024–2025 |
| Корма для домашних животных (упаковка) | 2025 |
| Растительные масла | 2025 |
| Икра | 2025 |
| Ветеринарные препараты | 2025 |
Поэтапное расширение в 2025–2026
К 2026 году маркировкой охвачены:
- Бытовая химия и косметика в упаковке.
- Электроника (часть категорий — наушники, зарядные устройства, аккумуляторы).
- Канцелярские товары (отдельные позиции).
- Детские игрушки (этапный ввод по типам товара).
Список расширяется постановлениями Правительства РФ. Самый простой способ проверить актуальность по конкретному товару — найти его ТН ВЭД в системе «Честный знак».
Чем пилотный проект отличается от обязательной маркировки?
Прежде чем маркировка становится обязательной, большинство категорий проходит добровольный эксперимент. В этот период:
- производители и импортёры могут добровольно регистрироваться в «Честном знаке» и начать маркировать товар;
- торговля идёт без санкций, даже если на упаковке нет кода;
- данные о движении товара собираются, но ответственности за несоответствия нет.
После пилота Правительство РФ издаёт постановление с конкретными датами обязательных этапов. Обычная схема — четыре ступени:
- Регистрация участников — можно войти в систему и получить доступ к кодам.
- Запрет производства и ввоза без кода — с этой даты новые партии должны быть промаркированы.
- Запрет оборота без кода — передавать товар между компаниями без ЭДО и кода нельзя.
- Запрет розничной продажи без кода — включается разрешительный режим на кассе.
Пилот — не повод ждать. Те, кто входит в систему заранее, успевают отладить процессы до того, как за ошибки начнут штрафовать. Первые два-три месяца работы с маркировкой почти всегда сопровождаются сбоями: принтер неправильно печатает, ЭДО-оператор не успевает передать данные, кассир сканирует не тот код. Лучше разобраться с этим на пилоте.
Маркировка остатков: что делать с товаром на складе?
Когда маркировка становится обязательной, на складах нередко остаётся товар без кодов — закупленный «впрок» ещё до введения требования. Для таких случаев существует процедура маркировки остатков: специальный переходный период, в течение которого можно нанести коды задним числом.
Обычный порядок такой:
- Государство даёт переходный срок — как правило, 2–6 месяцев с начала обязательной маркировки.
- Участник заказывает коды на имеющиеся остатки через личный кабинет «Честного знака» по упрощённой процедуре: не нужно указывать ТН ВЭД на каждую позицию, достаточно количества единиц товара по категории.
- Коды печатаются и наносятся на упаковку — термопринтером этикеток или наклейками с QR-кодом, если Data Matrix не помещается на упаковке.
- Товар вводится в оборот через личный кабинет и уходит в продажу через кассу с ТС ПИоТ.
После окончания переходного периода любой немаркированный остаток становится нарушением. Его нельзя ни хранить, ни продавать — только уничтожать или возвращать поставщику с соответствующим актом.
Точные сроки по каждой категории публикуются в постановлениях Правительства РФ и дублируются в личном кабинете «Честного знака».
Что делать, если ваш товар попадает под маркировку?
- Зарегистрируйтесь в «Честном знаке» — через сайт по УКЭП. Это бесплатно.
- Получите GTIN. Производителю — через GS1 RUS, импортёру — прямо в личном кабинете «Честного знака».
- Закажите коды. Сначала тестовые — чтобы потренироваться, потом боевые по 50 копеек за штуку.
- Наладьте печать Data Matrix на упаковке. Малому бизнесу обычно хватает термопринтера этикеток, большому производству нужна печать прямо на линии.
- Подключите ЭДО. Когда маркированный товар передаётся между двумя компаниями, без электронного УПД не обойтись.
- Обновите кассу и включите ТС ПИоТ — он отметит продажу маркированного товара в системе автоматически.
- Обучите сотрудников. Кассир должен знать, что делать, если код не читается, товар просрочен или пропал интернет.
Какие штрафы и риски предусмотрены?
| Нарушение | Норма | ИП | Юрлицо |
|---|---|---|---|
| Продажа без кода маркировки | ст. 15.12 КоАП | до 15 000 ₽ | до 300 000 ₽ |
| Производство без кода | ст. 15.12 КоАП | до 30 000 ₽ | до 100 000 ₽ |
| Несоответствие данных в системе мониторинга | ст. 15.12.1 КоАП | до 10 000 ₽ | до 100 000 ₽ |
| Уголовная ответственность за крупный сбыт | ст. 171.1 УК РФ | — | до 6 лет лишения свободы |
Помимо штрафа партию товара почти всегда заберут, а в большинстве категорий вам ещё и запретят продавать, пока не исправите нарушение.
Обратите внимание: санкции по ст. 15.12.1 — за несоответствие данных в системе мониторинга — применяются автоматически, без визита инспектора. «Честный знак» фиксирует расхождение между тем, что вы получили по ЭДО, и тем, что продаёт касса. Если коды не встали на баланс, а продажи идут — это именно такое несоответствие. Штраф придёт без предупреждения.
Какие частые ошибки допускает малый бизнес?
- «Закажу коды попозже». Этикетки с Data Matrix не печатают за один день. Закладывайте минимум 2–3 недели до старта обязательной маркировки. Если это импортный товар — ещё больше: коды нужно нанести до ввоза в страну.
- «ОФД всё передаст сам». Передаст, но только если касса настроена и ТС ПИоТ работает. Иначе система не увидит, что товар продан, и код не выйдет из оборота — это уже несоответствие данных (ст. 15.12.1 КоАП).
- «Маркировка — это для сетей». Нет. Правила одинаковые для всех — для ИП, ООО и самозанятого, независимо от налогового режима и оборота.
- «Подойдёт любой принтер». Принтер должен печатать Data Matrix чётко — не меньше 200 dpi. Код должен читаться после транспортировки, влажной уборки полок и прямых солнечных лучей. Проверяйте читаемость кодов специальным верификатором или хотя бы смартфоном с приложением.
- «Буду разбираться, когда придёт проверка». Маркировка и ОФД дают налоговой и Роспотребнадзору данные в режиме реального времени — инспектор может сформировать предписание, ни разу к вам не приехав. К тому моменту, когда придёт уведомление о нарушении, штраф уже начислен.
Частые вопросы
Нужно ли маркировать товар, купленный до введения обязательной маркировки?
Если переходный период для маркировки остатков ещё не закончился — нужно
промаркировать и ввести в оборот. Если срок уже истёк — продавать без кода
нельзя. В каждой категории свои даты переходного периода; проверяйте
их в личном кабинете «Честного знака» или в тексте постановления
Правительства РФ по своей категории.
Что делать, если поставщик присылает товар без кода?
С даты обязательной маркировки принимать такой товар нельзя — он считается
незаконным в обороте. Оформляйте отказ от приёмки и фиксируйте это в УПД.
Если поставщик настаивает на приёмке — это основание для расторжения
договора или претензии: ответственность за немаркированный товар при
проверке могут возложить и на того, кто его принял.
Как понять, попадает ли конкретный товар под маркировку?
По коду ТН ВЭД или ОКПД2 — их можно найти в декларации соответствия,
сертификате или на сайте производителя. Потом проверить в реестре
постановлений на честныйзнак.рф: есть ли ваш код в списке маркируемых
позиций по действующим нормативным актам.
Нужно ли подключать ЭДО, если я работаю только в рознице и не получаю
товар от поставщиков?
ЭДО нужен при любой передаче маркированного товара между юридическими лицами
и ИП. Если вы закупаете товар у поставщика — вам нужен ЭДО для приёмки
электронного УПД с кодами. Без этого принятый товар не «встанет» на ваш
баланс в «Честном знаке» и кассой продать его не получится.
Куда смотреть дальше
- ТС ПИоТ: подключение онлайн-кассы к «Честному знаку» — техническая часть в рознице.
- Изменения в ЕНС/ЕНП и налогах для МСБ в 2026 году — параллельные регуляторные обязательства.
- Раздел Маркировка — все материалы по теме.
Если у вас сомнения по конкретной категории, лучше один раз задать вопрос оператору ЦРПТ через личный кабинет «Честного знака», чем пропустить срок и получить штраф с конфискацией партии. Служба поддержки «Честного знака» отвечает по категориям товаров и срокам — это официальный источник, который суды принимают в качестве доказательства добросовестности при спорах.
Полный цикл: от нанесения кода на производстве до выбытия из оборота через кассу. Интеграция с 1С, ERP и «Честным знаком».
Подключение занимает от 1 до 5 рабочих дней при совместимой кассе. До 1 июля 2026 осталось немного времени.