Маркировка для импортёров: GTIN, ЭДО и таможня

Импортёр товаров, подлежащих обязательной маркировке, несёт ту же ответственность, что и российский производитель: без кодов DataMatrix товар не пройдёт таможню, не встанет на учёт в «Честном знаке» и не будет принят розницей. Разберём каждый этап — от получения GTIN до передачи данных через ЭДО.

Кто обязан маркировать: нормативная база

Обязанность маркировки при ввозе установлена Постановлением Правительства РФ № 174 от 26.04.2019 (в редакции последующих изменений) и отраслевыми постановлениями по каждой товарной группе. Импортёры маркируют товары до пересечения таможенной границы или на таможенном складе до выпуска в свободное обращение.

С 1 апреля 2024 года вступили в силу требования об обязательном указании кода товарной позиции (GTIN) при подаче заявки на коды маркировки. Без действующего GTIN оператор «Честный знак» (ЦРПТ) не выдаст коды DataMatrix.

Что такое GTIN и где его получить

GTIN (Global Trade Item Number) — международный идентификатор торговой единицы. Для товаров, продаваемых в России, GTIN присваивается через GS1 Rus — российский представитель международной организации GS1.

Порядок получения:

1. Зарегистрируйтесь на сайте gs1ru.org и станьте членом GS1 Rus (разовый вступительный взнос плюс ежегодный взнос).
2. Получите префикс компании (GLN) и создайте GTIN для каждой торговой единицы в базе данных GEPIR.
3. Передайте GTIN в «Честный знак» при регистрации товаров в личном кабинете на честныйзнак.рф.

Импортёр регистрирует каждое торговое наименование отдельно. Если одна и та же модель товара поставляется в разных размерах, цветах или упаковках — для каждой варианта нужен отдельный GTIN.

Сроки: регистрация в GS1 Rus занимает 1–3 рабочих дня, получение членства в «Честном знаке» — ещё 1 рабочий день. Закладывайте не менее 5 рабочих дней до момента заказа кодов.

Заказ кодов маркировки: три варианта нанесения

После регистрации товара импортёр заказывает коды DataMatrix в личном кабинете «Честный знак». Коды можно нанести тремя способами:

1. Нанесение за рубежом (до отгрузки). Поставщик или подрядчий нанёс DataMatrix на упаковку на зарубежном производстве. Импортёр только вводит коды в оборот через ЭДО. Наиболее экономичный вариант для крупных и регулярных поставок.

2. Нанесение на таможенном складе. Товар прибывает без маркировки, декларант помещает его под таможенную процедуру «таможенный склад». Нанесение происходит до подачи ДТ на выпуск в свободное обращение. Срок хранения на таможенном складе — до 3 лет (ст. 155 ТК ЕАЭС).

3. Нанесение на складе импортёра после выпуска. Допускается только для товарных групп, где нормативно предусмотрен такой порядок (например, некоторые позиции лёгкой промышленности). Для большинства категорий этот вариант недопустим — товар нельзя ввозить без маркировки.

Таможенное оформление: что указывать в ДТ

С введением системы маркировки таможенные органы проверяют наличие кодов DataMatrix при ввозе маркируемых товаров. В грузовой таможенной декларации (ДТ) в графе 31 (описание товара) указываются сведения о нанесённой маркировке.

При несоответствии кодов заявленному товару или при отсутствии кодов таможня вправе:

• приостановить выпуск товара;
• возбудить дело об административном правонарушении по ст. 15.12 КоАП РФ (штраф для юрлиц — от 50 000 до 300 000 рублей с конфискацией товара).

Подробнее о штрафах за нарушение требований маркировки читайте в материале «Штраф за маркировку: размеры и кто проверяет».

Передача данных через ЭДО при ввозе

После выпуска товара в свободное обращение импортёр обязан ввести коды в оборот. Для этого используется ЭДО: оператор электронного документооборота передаёт универсальный передаточный документ (УПД) с перечнем кодов маркировки в «Честный знак».

Порядок действий:

1. В личном кабинете «Честный знак» выберите тип операции «Ввод в оборот — импорт».
2. Укажите номер таможенной декларации и страну происхождения.
3. Сформируйте УПД с кодами через оператора ЭДО.
4. Система подтвердит принятие — статус кодов изменится с «эмитирован» на «в обороте».

Если товар уже был нанесён маркировкой за рубежом, коды нужно агрегировать (привязать к транспортной упаковке): короб → палета. Это позволяет ускорить приёмку у розничных покупателей и упрощает контроль при хранении.

О том, как работает связка ЭДО и маркировки при внутреннем товарообороте, читайте в материале «ЭДО и УПД в маркировке».

Особенности для разных товарных групп

Одежда и текстиль (Постановление № 860 от 31.12.2019). Маркировке подлежат изделия с кодами ОКПД2 из утверждённого перечня. Импортёры часто используют нанесение на зарубежном производстве, так как объём SKU велик.

Обувь (Постановление № 1036 от 05.07.2019). Обязательна поэкземплярная маркировка. При ввозе проверяют соответствие GTIN и страны производства.

Молочная продукция при импорте из стран ЕАЭС и третьих стран — с марта 2023 года действует обязательная маркировка. Подробнее о категориях молочки читайте в «Маркировка молочки для МСБ».

Парфюмерия, шины, фотоаппараты — аналогичный порядок. Перечень товарных групп и актуальные постановления размещены на честныйзнак.рф в разделе «Нормативная база».

Полный календарь сроков обязательной маркировки по всем категориям доступен в материале «Категории маркировки 2026».

FAQ

Нужно ли импортёру самостоятельно печатать коды DataMatrix? Нет, если нанесение производится за рубежом. Коды заказываются в «Честном знаке», файл с кодами передаётся поставщику для нанесения на производстве или на складе.

Можно ли ввезти товар без маркировки и нанести её в России? Для большинства товарных групп — нет. Маркировка должна быть нанесена до выпуска в свободное обращение. Исключения — отдельные позиции, для которых нормативно предусмотрен ввод в оборот после выпуска.

Кто отвечает за достоверность кодов: производитель или импортёр? Юридически ответственным перед российским законодательством является импортёр как лицо, вводящее товар в оборот на территории РФ. Договорная ответственность с поставщиком — отдельный вопрос.

Как обновить GTIN, если изменился состав или упаковка товара? При любом изменении, влекущем смену торгового наименования или характеристик, требуется новый GTIN. Обновление производится в базе GS1 Rus, затем новый GTIN регистрируется в «Честном знаке».

Что делать, если таможня задержала товар из-за проблем с маркировкой? Обратитесь к таможенному брокеру. Если коды были заказаны и нанесены корректно, необходимо предоставить подтверждение из личного кабинета «Честный знак». При технических несоответствиях допускается перемаркировка на таможенном складе.

Заключение

Импорт маркируемых товаров требует заблаговременной подготовки: регистрация в GS1 Rus, получение GTIN, заказ кодов DataMatrix и настройка передачи данных через ЭДО должны быть готовы до отгрузки из-за рубежа. Несоблюдение порядка ведёт к задержке товара на таможне и административным штрафам.

Начните с проверки: входит ли ваш товар в перечень обязательной маркировки. Актуальный список категорий — на честныйзнак.рф. Если категория уже подпадает под требования — не откладывайте регистрацию в системе.