Регистрация в Меркурии для ИП и ООО: пошагово

Меркурий — федеральная государственная информационная система ветеринарного учёта, обязательная для предприятий, работающих с продукцией животного происхождения. Без регистрации в Меркурии невозможно оформить ветеринарные сопроводительные документы (ВСД) и легально получить или отгрузить подконтрольные товары. Рассказываем, как пройти регистрацию пошагово.

Кто обязан работать в Меркурии

Обязательность ВСД и работы через ФГИС «Меркурий» установлена Федеральным законом от 14.05.1993 № 4979-1 «О ветеринарии» и Приказом Минсельхоза России от 27.12.2016 № 589.

Регистрация в системе обязательна для:

• производителей продукции животного происхождения (мясо, рыба, молоко, яйца, мёд и др.);
• оптовых и розничных покупателей таких товаров (магазины, рестораны, кафе, столовые);
• логистических компаний, перевозящих подконтрольную продукцию;
• складов и холодильников, принимающих такие товары.

Если вы получаете товар (молочку, мясо, рыбу) от поставщика — вы обязаны гасить ВСД в Меркурии при приёмке. Это обязательство не зависит от размера бизнеса: ИП с одной розничной точкой регистрируется наравне с крупной сетью.

Подробнее о самой системе и принципах работы читайте в материале «Что такое Меркурий».

Что нужно подготовить перед регистрацией

1. Данные организации: ИНН, ОГРН/ОГРНИП, юридический адрес, адреса всех торговых точек и складов.
2. Данные руководителя или ответственного сотрудника: ФИО, должность, контактный email и телефон.
3. Адреса площадок — каждое место хранения или реализации подконтрольной продукции регистрируется как отдельный «хозяйствующий субъект» в системе.

Пошаговая инструкция по регистрации

Шаг 1. Подача заявки на доступ

Заявки принимаются через официальный сайт ФГИС «Меркурий»: mercury.vetrf.ru → раздел «Регистрация».

Выберите тип субъекта:

• «Хозяйствующий субъект» — для ИП и организаций, занимающихся оборотом продукции.
• «Государственный ветеринарный инспектор» — только для ветврачей.

Заполните форму:

• Полное наименование организации (или ФИО ИП).
• ИНН и ОГРН/ОГРНИП.
• Юридический адрес.
• Фактический адрес ведения деятельности с подконтрольной продукцией.
• Email для получения логина и пароля.

Шаг 2. Ожидание подтверждения

После отправки заявки территориальное управление Россельхознадзора (или уполномоченный орган субъекта РФ) проверяет сведения и создаёт учётную запись.

Срок ожидания — от 1 до 5 рабочих дней. На указанный email придут логин и временный пароль.

Важно: в Москве и некоторых регионах процедура регистрации ускорена — ответ приходит в течение 1–2 рабочих дней.

Шаг 3. Первый вход и настройка профиля

После входа в систему:

1. Смените временный пароль на постоянный.
2. Проверьте корректность данных об организации.
3. Добавьте все площадки, на которых осуществляется работа с подконтрольной продукцией: каждый магазин, склад или производственный объект нужно внести отдельно.

Площадка вносится через раздел «Мои площадки» → «Добавить площадку». Указываются адрес, тип (розничная торговля, склад, производство) и виды продукции.

Шаг 4. Добавление пользователей

Если с системой будут работать несколько сотрудников (приёмщики товара, бухгалтер, директор) — добавьте их как пользователей с разными уровнями доступа:

• Администратор — полный доступ, добавление площадок.
• Оператор — гашение ВСД, просмотр документов.
• Наблюдатель — только просмотр.

Для торговых сетей с несколькими точками рекомендуется настроить доступ по площадкам: кассир в конкретном магазине видит только свою точку.

Шаг 5. Подключение к API или ПО для работы

Для ручного гашения ВСД достаточно веб-интерфейса mercury.vetrf.ru или мобильного приложения «Меркурий» (доступно в App Store и Google Play).

Для автоматизации — при большом объёме поставок — подключите учётную систему (1С, iiko, МойСклад, СБИС) к API Меркурия. Это ускоряет гашение ВСД до нескольких секунд на поставку.

О процедуре гашения ВСД при приёмке товара читайте в материале «Гашение ВСД в Меркурии».

Типичные ошибки при регистрации

Ошибка 1. Указан только юридический адрес, без фактических площадок. Система зарегистрирует субъект, но при попытке погасить ВСД по фактическому адресу возникнет ошибка. Вносите все адреса.

Ошибка 2. Один аккаунт на несколько ИП или юрлиц. Это невозможно. У каждого субъекта — свой аккаунт. Если у вас два ИП — нужно два отдельных профиля.

Ошибка 3. Некорректный email при регистрации. Доступ придёт только на указанный адрес. Используйте почту, к которой точно есть доступ.

Ошибка 4. Несоответствие данных ЕГРЮЛ/ЕГРИП. Россельхознадзор проверяет данные по ЕГРЮЛ. Если название или адрес расходятся — заявка будет отклонена.

Меркурий и маркировка молочки и рыбы

Для молочной продукции и рыбы в 2026 году действуют сразу два требования: ВСД в Меркурии и коды маркировки «Честный знак». Оба документа оформляются при каждой поставке. Подробнее о том, как эти системы работают вместе, читайте в материале «Меркурий и Честный знак: молочка и рыба».

Полную картину требований к маркировке для розничной торговли смотрите в разделе «Маркировка».

FAQ

Нужна ли электронная подпись для регистрации в Меркурии? Нет. Регистрация через форму на сайте выполняется без ЭП. Электронная подпись может потребоваться при работе через интеграцию с некоторыми учётными системами.

Бесплатна ли регистрация и работа в Меркурии? Да. ФГИС «Меркурий» — государственная система, доступ к ней бесплатный. Платными могут быть только интеграционные решения от сторонних разработчиков.

Что делать, если потерян логин или пароль? Воспользуйтесь функцией восстановления на странице входа mercury.vetrf.ru. Если email недоступен — обратитесь в территориальное управление Россельхознадзора.

Можно ли работать в Меркурии через мобильный телефон? Да. Официальное мобильное приложение «Меркурий» доступно для iOS и Android. Оно позволяет гасить ВСД, просматривать входящие документы и создавать исходящие ВСД.

Нужно ли заново регистрироваться при смене юридического адреса? Нет. Нужно обновить данные в личном кабинете Меркурия и уведомить территориальное управление об изменениях.

Заключение

Регистрация в ФГИС «Меркурий» занимает от 1 до 5 рабочих дней и проводится бесплатно через официальный сайт. Ключевые условия успешной регистрации — актуальные данные ЕГРЮЛ, внесение всех площадок и корректный email. После получения доступа убедитесь, что сотрудники, принимающие товар, умеют гасить ВСД — без этого поставка считается неоформленной.