ФФД 1.2: зачем переходить, кому обязателен и когда менять ФН в 2026 году

Формат фискальных документов (ФФД) 1.2 — единственная версия формата, в которой онлайн-касса умеет запрашивать у «Честного знака» статус кода маркировки и печатать результат проверки в чеке. Если вы продаёте хотя бы одну маркированную позицию — табак, обувь, молочную продукцию, воду, пиво, — переходить на ФФД 1.2 обязательно при регистрации новой ККТ и при каждой замене фискального накопителя: это требование действует с 01.02.2022 по письмам ФНС. Тем, кто продаёт немаркированные товары и услуги, стоит следить за другой датой: 24.07.2026 ФНС сообщила о планах прекратить поддержку ФФД 1.05 и 1.1, предполагаемый срок — 01.03.2027. Разбираем, зачем переходить на ФФД 1.2, кому формат обязателен уже сейчас, какой ФН подходит и как перерегистрировать ККТ без штрафа по ч. 4 ст. 14.5 КоАП РФ.

ФФД 1.2 простыми словами: чем формат отличается от 1.05 и 1.1

ФФД — формат фискальных документов: набор правил, по которым касса собирает чек, отчёт об открытии смены или отчёт о регистрации из реквизитов-тегов, записывает их в фискальный накопитель (ФН) и отправляет оператору фискальных данных (ОФД). Право утверждать форматы закреплено за ФНС в п. 1 ст. 4.1 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ. Действующие версии — 1.05, 1.1 и 1.2 — описаны в приложении № 2 к приказу ФНС от 14.09.2020 № ЕД-7-20/662@. Версия 1.0 не используется с 01.01.2019.

Версии 1.05 и 1.1 считают суммы, ставки НДС и признаки расчёта. Реквизит «код товара» в них есть — Правительство РФ ввело его постановлением от 21.02.2019 № 174, — но касса просто вписывает код с этикетки в чек и никак его не проверяет. ФФД 1.2 добавляет к этому диалог с оператором информационной системы маркировки (ОИСМ, оператор «Честного знака»). По описанию алгоритмов ФНС в версии 1.2 появились новые фискальные документы и реквизиты:

• «запрос о коде маркировки» — касса отправляет код через ОФД в «Честный знак» и получает «ответ на запрос» со статусом товара;
• «уведомление о реализации маркированного товара» и «квитанция на уведомление» — подтверждение, что продажа зафиксирована в системе;
• «отчёт о реализации маркированного товара» — для касс в автономном режиме, которые копят уведомления в ФН и выгружают их пакетом;
• группа реквизитов «данные о маркированном товаре» (тег 2007): код маркировки (тег 2000), тип кода (тег 2100), результат проверки сведений о товаре (тег 2106), сводный результат проверки по чеку (тег 2107), присвоенный статус товара (тег 2110).

В чеке ФФД 1.2 рядом с маркированной позицией печатается признак проверки, например [М+], — для налоговой и «Честного знака» это доказательство, что касса проверила код до продажи.

Зачем переходить на ФФД 1.2 и кому формат обязателен

Обязанность ККТ формировать запросы о коде маркировки и уведомления о реализации при расчётах за маркированные товары записана в п. 1.1 ст. 4 54-ФЗ. Технически исполнить её можно только в ФФД 1.2 — в версиях 1.05 и 1.1 таких документов нет. Отсюда три практических причины перехода.

Разрешительный режим. Постановление Правительства РФ от 21.11.2023 № 1944 утвердило перечень случаев, когда продажу маркированного товара нужно заблокировать по ответу ГИС МТ: код не введён в оборот, товар просрочен, выведен из оборота и так далее. Проверка идёт через «запрос о коде маркировки», а результат ложится в теги 2106 и 2107 чека. На кассе с ФФД 1.05 или 1.1 разрешительный режим не работает — подробнее в статье о разрешительном режиме на кассе.

ТС ПИоТ. Техническое средство получения информации о товаре — модуль кассового ПО, который проверяет код по правилам приказа Минпромторга № 2044, — работает поверх ФФД 1.2: без этой версии формата ему некуда записать результат проверки. Что это за модуль и кому он нужен, мы разбирали в материале о ТС ПИоТ.

Требование ФНС с конкретной датой. Письмом от 09.07.2021 № АБ-4-20/9702@ ФНС объявила, что с 06.08.2021 накопители старого образца ФН-1.1 больше не регистрируют, а продавцы маркированных товаров при регистрации ККТ или замене ФН переходят только на ФФД 1.2. Крайний срок доработки кассового ПО — 01.02.2022; в письме от 31.01.2022 № АБ-4-20/1054@ служба уточнила, что работа на старых форматах без объективных причин после этой даты — нарушение по ч. 4 ст. 14.5 КоАП РФ.

Критерий один — факт продажи маркированного товара. ОКВЭД, оборот, штат и налоговый режим значения не имеют.

Кто вы	Нужен ли ФФД 1.2 сейчас	Что будет дальше
Продаёте любой маркированный товар: табак, обувь, одежду, молочную продукцию, воду, пиво, БАД, парфюмерию и другие группы	Да — при регистрации новой ККТ и при каждой замене ФН с 01.02.2022	Ничего не меняется
Только услуги или общепит без маркированных позиций на кассе	Нет, допустимы 1.05 и 1.1	ФНС планирует оставить только 1.2 с 01.03.2027 (проект приказа)
Розница без маркированных товаров	Нет, допустимы 1.05 и 1.1	То же: переход к 01.03.2027, если приказ примут
Планируете добавить маркированную группу в ассортимент	Да — до первой продажи такого товара	Ничего не меняется

Часть работы лежит на стороне ОФД: через него уходят запросы в «Честный знак», а в кабинете оператора видно версию формата каждой кассы. Если точек несколько и сверять версии вручную некогда, проще выбрать оператора, который показывает версию ФФД и статусы кодов по каждой кассе и проводит перерегистрацию онлайн.

ФН-1.1М или ФН-1.2: какой накопитель поддерживает ФФД 1.2

Формат поддерживают два поколения накопителей. ФН-1.1М в исполнениях Ин15-1М и Ин36-1М работает с ФФД 1.05, 1.1 и 1.2 — это прямо сказано в письме ФНС № АБ-4-20/9702@. ФН-1.2 — более новое поколение: в реестр ФНС вошли исполнения Пр15-4, Ин15-4 и Ин36-4 (новость ФНС от 04.12.2023), а затем Ав15-4 и Ав36-4 (новость от 15.04.2024) — по данным ФНС на 15.04.2024, в реестре 16 моделей ФН от 7 изготовителей.

Накопитель	Исполнения	Поддержка ФФД	Статус
ФН-1.1	старого образца	1.0, 1.05, 1.1	Регистрация прекращена 06.08.2021
ФН-1.1М	Ин15-1М, Ин36-1М	1.05, 1.1, 1.2	Действует, есть в реестре
ФН-1.2	Пр15-4, Ин15-4, Ин36-4, Ав15-4, Ав36-4	1.05, 1.1, 1.2	Действует, есть в реестре

Ключ накопителя действует не дольше 36 месяцев: п. 6 ст. 4.1 54-ФЗ задаёт минимальные сроки 13 и 36 месяцев, а исполнений на больший срок в реестре ФНС нет. Последние ФН-1.1 зарегистрировали до 06.08.2021, значит их ключи закончились не позднее августа 2024 года. К сентябрю 2026 в работающих кассах стоят ФН-1.1М или ФН-1.2 — оба формат 1.2 поддерживают. Менять накопитель ради самого перехода почти никому не нужно; настоящие блокеры — прошивка ККТ, кассовое ПО и параметры регистрации. Это не норма закона, а вывод из дат, поэтому сверьте модель своего ФН по заводскому номеру в реестрах ФНС.

Замена ФН нужна в двух случаях: всё ещё стоит ФН-1.1 или срок ключа подходит к концу. Во втором случае совместите замену с переходом на 1.2 и одной перерегистрацией. Срок нового накопителя выбирайте по закону: для услуг, УСН, ЕСХН и патента — не менее 36 месяцев, 13–15 месяцев допустимы при подакцизных товарах, сезонной работе и автономном режиме — сравнение в статье ФН на 15 или 36 месяцев. Чем накопитель вообще отличается от кассы и что в нём хранится — в материале о фискальном накопителе.

Переход на ФФД 1.2: проверка версии и перерегистрация кассы

Как узнать версию ФФД на кассе

Четыре места, где версия видна без сервисного инженера:

1. Отчёт о регистрации или об изменении параметров регистрации — реквизит «номер версии ФФД» (тег 1209). Значение «4» означает ФФД 1.2.
2. Любой чек — строка «ФФД 1.2» или «ФФД ККТ» с номером версии; иначе — сервисное меню кассы.
3. Личный кабинет ОФД — карточка кассы, поле «Версия ФФД».
4. Личный кабинет ККТ на nalog.gov.ru — карточка зарегистрированной кассы.

Пошаговый порядок перехода

По описанию ФНС касса работает в режиме ФФД 1.2 только при одновременном выполнении трёх условий: прошивка поддерживает 1.2, установлен подходящий ФН, а при регистрации или перерегистрации выбран режим 1.2 (тег 1209 = 4) и установлен признак торговли маркированными товарами (бит 8 тега 1290). Плюс кассе нужен 2D-сканер, иначе код Data Matrix не прочитать. Порядок такой.

1. Проверьте модель ККТ в реестре. В реестре ККТ у каждой модели есть графа «Поддерживаемые версии ФФД» со столбцом «1.2». Пустой столбец означает, что поможет только замена кассы — с выбором поможет обзор видов ККТ.
2. Обновите прошивку ККТ до версии с поддержкой 1.2 — через сервисный центр или утилиту изготовителя.
3. Разберитесь с ФН. Если стоит ФН-1.1М или ФН-1.2 и ключ не истекает — оставьте его. Если нужна замена, закройте смену и сформируйте отчёт о закрытии ФН (п. 8 ст. 4.2 54-ФЗ); подробный порядок — в инструкции по замене ФН.
4. Перерегистрируйте кассу. Сформируйте на ККТ отчёт об изменении параметров регистрации с тегом 1209 = 4 и установленным битом 8 тега 1290. Заявление подайте в личном кабинете ФНС не позднее следующего рабочего дня (п. 4 ст. 4.2 54-ФЗ); если меняете только формат и работаете через ОФД, достаточно направить отчёт через оператора (п. 4.1). При замене ФН налоговая ждёт заявление, отчёт о закрытии старого ФН и отчёт с номером нового — страница ФНС о перерегистрации. Нюансы — в статье о перерегистрации ККТ.
5. Обновите кассовое ПО. Товароучётная программа и драйверы ККТ должны понимать теги маркировки, иначе касса примет чек, но не отправит запрос в «Честный знак». ФНС ещё в ноябре 2021 года отдельно предупреждала, что большинству пользователей нужно обновить именно внешнее ПО.
6. Проверьте результат. В кабинете ОФД убедитесь, что касса передаёт документы в версии 1.2, затем пробейте тестовую продажу маркированного товара: в чеке должен появиться признак проверки [М+]. Если чек уходит без тегов маркировки, вернитесь к шагам 2 и 5.

Три типичные ошибки перехода: обновили ФН, но не прошивку или не выбрали режим 1.2 при перерегистрации — касса продолжает работать на 1.05; изменили формат, но не подали перерегистрацию в срок — риск по ч. 4 ст. 14.5 КоАП РФ; обновили кассу, но не товароучётку — чеки уходят без тегов 2106 и 2107. Отдельная ловушка автономного режима: уведомления для «Честного знака» копятся в ФН до выгрузки отчёта о реализации, поэтому ФНС рекомендует выгружать их регулярно, чтобы не исчерпать память накопителя.

Штрафы за работу на старом ФФД в 2026 году

Отдельной статьи «за ФФД 1.05» в КоАП нет. ФНС квалифицирует работу на устаревшем формате при продаже маркированных товаров как применение ККТ с нарушением порядка регистрации, перерегистрации и условий применения — ч. 4 ст. 14.5 КоАП РФ. По этой части ИП отвечает как должностное лицо (примечание к ст. 2.4 КоАП РФ).

Нарушение	Норма	ИП и должностные лица	Организации
Касса не соответствует требованиям или работает с нарушением порядка регистрации, перерегистрации, условий применения (включая неверный ФФД)	ч. 4 ст. 14.5 КоАП РФ	предупреждение или 1 500–3 000 ₽	предупреждение или 5 000–10 000 ₽
Покупателю не отправлен электронный чек или не выдан бумажный по требованию	ч. 6 ст. 14.5 КоАП РФ	2 000 ₽	10 000 ₽
Расчёт вообще без ККТ	ч. 2 ст. 14.5 КоАП РФ	1/4–1/2 суммы расчёта, не менее 10 000 ₽	3/4–1 суммы расчёта, не менее 30 000 ₽

Суммы по ч. 4 невелики, но касса без ФФД 1.2 не выполняет разрешительный режим, а продажа товара, который по данным ГИС МТ продавать нельзя, — уже ч. 2 ст. 15.12 КоАП РФ: 5 000–10 000 ₽ для ИП, 50 000–300 000 ₽ для организаций, в обоих случаях с конфискацией товара. Полный разбор санкций по всем частям ст. 14.5 — в статье о штрафах за ККТ.

Законопроект № 1096244-8, принятый в первом чтении 11.02.2026, предлагает поднять штраф по ч. 4 ст. 14.5 для ИП и организаций до 50 000 ₽, а минимум за неприменение ККТ — до 30 000 ₽ и 150 000 ₽. Это проект: суммы не действуют, даты вступления нет.

Примечание к ст. 14.5 КоАП РФ освобождает от штрафа, если вы сами нашли нарушение и пробили чек коррекции до постановления; по разъяснениям ФНС отдельное заявление с 31.07.2020 не требуется.

Планы ФНС: единый ФФД 1.2 с 01.03.2027

24.07.2026 УФНС по Забайкальскому краю сообщило, что ФНС планирует прекратить поддержку форматов 1.05 и 1.1, предполагаемый срок — 01.03.2027. Основание — проект изменений в приказ № ЕД-7-20/662@, размещённый на regulation.gov.ru 12.05.2026 (ID 166926). По состоянию на 03.09.2026 приказ не подписан, так что 01.03.2027 — планируемая, а не утверждённая дата.

Если проект примут, переход коснётся всех пользователей ККТ, включая услуги и немаркированную розницу. Рекомендация ФНС уже сформулирована: проверить модель в реестре ККТ по столбцу «1.2», обновить прошивку и кассовое ПО либо заменить кассу.

ФНС в 2025–2026 годах меняет формат регулярно: приказ от 26.03.2025 № ЕД-7-20/236@ с 01.09.2025 сделал обязательными для чеков с маркированными товарами теги 1011, 2040 и 1125 (новость ФНС от 22.08.2025), а приказ от 08.12.2025 № ЕД-7-20/1050@ добавил во все три версии ставку НДС 22 % с 01.01.2026. Каждое изменение требует перепрошивки ККТ и обновления кассового ПО — тот же набор работ, что и переход на 1.2, поэтому их разумно объединять. Когда ПО массово не успело к ставке 22 %, ФНС письмом от 11.12.2025 № АБ-4-20/11176@ сместила фокус проверок в I квартале 2026 года на информирование. Рассчитывать на такое же снисхождение при переходе на 1.2 не стоит, но задержка по вине изготовителя ККТ и собственное бездействие пользователя для налоговой — разные вещи.

Частые вопросы

Можно ли работать на ФФД 1.05, если маркированных товаров нет

Да. Закон требует ФФД 1.2 только при расчётах за маркированные товары (п. 1.1 ст. 4 54-ФЗ). Услуги, общепит без маркированных позиций и немаркированная розница могут оставаться на 1.05 или 1.1 до принятия приказа об отказе от старых версий; ФНС называет предполагаемый срок 01.03.2027.

Нужно ли менять ФН при переходе на ФФД 1.2

Только если стоит накопитель без поддержки 1.2 (ФН-1.1) или ключ истекает. ФН-1.1М и ФН-1.2 работают со всеми тремя версиями формата. Проверьте модель по заводскому номеру в реестре ФНС, прежде чем покупать новый накопитель.

Что будет, если сменить формат и не подать перерегистрацию

Изменение версии ФФД — это изменение параметров регистрации. Заявление подают не позднее следующего рабочего дня (п. 4 ст. 4.2 54-ФЗ), а при работе через ОФД без замены ФН достаточно направить отчёт через оператора (п. 4.1). Пропуск срока налоговая квалифицирует по ч. 4 ст. 14.5 КоАП РФ: предупреждение или штраф до 3 000 ₽ для ИП и до 10 000 ₽ для организаций.

Чем ФФД 1.2 отличается от ТС ПИоТ

ФФД 1.2 — формат документов, в котором есть место для результата проверки кода. ТС ПИоТ — программный модуль, который эту проверку проводит. Одно без другого не работает: касса без 1.2 не сможет записать результат в чек, а касса без ТС ПИоТ не сможет его получить. Детали — в статьях о ТС ПИоТ и о разрешительном режиме.

Что сделать прямо сейчас

• Посмотрите версию ФФД в отчёте о регистрации или в кабинете ОФД. Если там не «1.2», а вы продаёте маркированные товары — переход нужен до следующей смены, а не «когда-нибудь».
• Проверьте модель ККТ в реестре по столбцу «1.2» и версию прошивки. Без поддержки формата поможет только новая касса.
• Уточните модель и срок ключа ФН. Если ключ истекает в ближайшие месяцы, совместите замену с переходом на 1.2 по инструкции по замене ФН.
• Перерегистрируйте кассу в срок: порядок и документы — в статье о перерегистрации ККТ. Если заодно меняете оператора, пригодится инструкция по смене ОФД.
• Обновите товароучётную программу и сделайте тестовую продажу маркированного товара — признак [М+] в чеке подтвердит, что цепочка касса — ОФД — «Честный знак» работает.
• Если маркированных товаров нет, поставьте напоминание на публикацию приказа ФНС об отказе от 1.05 и 1.1: план — 01.03.2027, и лучше пройти перепрошивку до пика обращений в сервисные центры.