Штрафы за нарушения при работе с кассой: ст. 14.5 КоАП

Штрафы за нарушения при работе с кассой регулирует ст. 14.5 КоАП РФ. В 2026 году перечень нарушений расширился: к классическим — продажа без чека, незарегистрированная касса, невыдача документа покупателю — добавилась ответственность за работу без технического средства получения информации о товаре (ТС ПИоТ) при продаже маркированных товаров. Штрафы для юридических лиц начинаются от 30 000 ₽ и при повторном нарушении могут привести к приостановлению деятельности на срок до 90 суток. Статья разбирает каждую часть ст. 14.5 КоАП РФ с конкретными суммами для должностных лиц (ДЛ), индивидуальных предпринимателей (ИП) и организаций.

Штраф за отсутствие кассы: ч. 2 ст. 14.5 КоАП

Самое распространённое нарушение — расчёт с покупателем без применения контрольно-кассовой техники (ККТ). Сюда попадает любая продажа без пробития чека: наличными, картой, через СБП — без разницы.

Размер штрафа зависит от суммы расчёта, при котором не применялась касса:

Субъект	Штраф	Минимум
Должностное лицо и ИП	от 1/4 до 1/2 суммы расчёта	не менее 10 000 ₽
Организация	от 3/4 до 1 суммы расчёта	не менее 30 000 ₽

При повторном нарушении, если совокупная сумма расчётов без кассы превысила 1 млн ₽:

• должностное лицо — дисквалификация на срок от 1 до 2 лет;
• ИП и организация — административное приостановление деятельности на срок до 90 суток.

Штраф за незарегистрированную кассу: ч. 4 ст. 14.5 КоАП

Касса должна быть зарегистрирована в ФНС до начала расчётов. Если вы используете кассу, которую не поставили на учёт или не перерегистрировали после изменения реквизитов, налоговая квалифицирует это как нарушение порядка регистрации (перерегистрации) ККТ по ч. 4 ст. 14.5 КоАП РФ.

Размер штрафа:

• должностное лицо — предупреждение или от 1 500 до 3 000 ₽;
• организация — предупреждение или от 5 000 до 10 000 ₽.

Типичные ситуации, которые приводят к этому нарушению:

• касса зарегистрирована на одном адресе, а фактически работает по другому;
• после смены ОФД перерегистрация не оформлена — подробнее о правильном порядке в статье смена ОФД: пошаговая инструкция;
• касса продана или передана другому лицу без снятия с учёта у прежнего владельца.

О том, когда перерегистрация обязательна и как её провести через личный кабинет ФНС, — в статье перерегистрация ККТ.

Если хотите подключить ОФД с одновременной регистрацией кассы онлайн — сделать это удобно через Контур.ОФД без визита в налоговую.

Нарушение порядка применения кассы: ч. 4 ст. 14.5 КоАП

Эта часть статьи охватывает широкий круг нарушений: кассу зарегистрировали, но применяют с нарушением установленных требований. Под действие ч. 4 попадают:

• неправильное формирование реквизитов чека (отсутствие кода товара, признака расчёта и пр.);
• несоответствие данных на кассе фактическому режиму налогообложения;
• нарушение порядка хранения фискальных данных.

Размер штрафа:

• должностное лицо — предупреждение или от 1 500 до 3 000 ₽;
• организация — предупреждение или от 5 000 до 10 000 ₽.

Невыдача чека покупателю: ч. 6 ст. 14.5 КоАП

Даже если касса применяется, непередача чека покупателю — самостоятельное нарушение. Закон обязывает либо вручить бумажный чек, либо направить электронный — по номеру телефона или email — если покупатель предоставил контактные данные (ст. 1.2 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ).

Размер штрафа:

• должностное лицо — предупреждение или 2 000 ₽;
• организация — предупреждение или 10 000 ₽.

На практике это нарушение часто фиксирует Роспотребнадзор — в ходе проверок по обращениям потребителей, которые не получили документ о покупке.

Работа без ТС ПИоТ при продаже маркированных товаров

С 2024 года в ст. 14.5 КоАП РФ появилась ответственность за работу без технического средства получения информации о товаре (ТС ПИоТ) при продаже маркированной продукции. С 01.07.2026 применение ТС ПИоТ обязательно для всех касс, работающих с маркированными товарами в разрешительном режиме «Честного знака».

Размер штрафа за отсутствие ТС ПИоТ:

• должностное лицо — от 1 500 до 3 000 ₽;
• организация — от 5 000 до 10 000 ₽.

О том, что такое ТС ПИоТ и кому он нужен, читайте в материале что такое ТС ПИоТ.

Отдельной части под ТС ПИоТ в ст. 14.5 КоАП РФ нет: продажа маркированного товара без проверки кода квалифицируется как нарушение порядка применения ККТ по ч. 4 ст. 14.5 КоАП РФ. Поэтому суммы штрафа совпадают с общим составом по ч. 4.

Кто проверяет и как снизить штраф

Основной контролирующий орган — ФНС России. Налоговые инспекции проводят как плановые, так и внеплановые проверки применения ККТ. Роспотребнадзор подключается при проверках по обращениям потребителей, когда речь идёт об отсутствии чека.

Смягчающие обстоятельства по ст. 4.2 КоАП РФ снижают размер штрафа. Суд или должностное лицо, рассматривающее дело, учитывают:

• добровольное устранение нарушения до составления протокола;
• первичность нарушения — если ранее по этому основанию санкций не было;
• незначительную сумму расчёта, при котором допущено нарушение.

Если вы обнаружили нарушение сами и исправили его до проверки — фиксируйте дату исправления документально. При первичном нарушении инспектор вправе ограничиться предупреждением вместо штрафа по ч. 4 и ч. 6 ст. 14.5 КоАП РФ.

Полный список нарушений и актуальное состояние регистрации кассы смотрите в разделе ККТ.

Частые вопросы

Какой штраф за отсутствие кассы для ИП?

Если ИП принял оплату без применения ККТ, штраф — от 3/4 до полной суммы расчёта, но не менее 30 000 ₽ (ч. 2 ст. 14.5 КоАП РФ). При первичном нарушении суд или налоговая вправе смягчить санкцию.

Что будет, если касса есть, но чек не выдан?

За невыдачу или ненаправление чека покупателю — предупреждение или штраф: 2 000 ₽ для должностного лица, 10 000 ₽ для организации (ч. 6 ст. 14.5 КоАП РФ). Это отдельное нарушение — даже если сам расчёт через кассу прошёл правильно.

Накажут ли за кассу, которую не перерегистрировали после смены адреса?

Да. Применение кассы без актуальной регистрации — нарушение порядка применения ККТ по ч. 4 ст. 14.5 КоАП РФ. Штраф для организации — от 5 000 до 10 000 ₽. Перерегистрацию нужно оформить через личный кабинет ФНС в день изменения сведений.

Могут ли приостановить работу магазина из-за кассы?

Да, но только при повторном нарушении по ч. 2 ст. 14.5 КоАП РФ, если совокупная сумма расчётов без кассы превысила 1 млн ₽. Приостановление деятельности — на срок до 90 суток.

Что делать, если налоговая выписала штраф, но нарушение уже устранено?

Устранение нарушения после составления протокола учитывается как смягчающее обстоятельство по ст. 4.2 КоАП РФ — но от штрафа не освобождает. Оспорить решение можно через вышестоящий налоговый орган или суд. Прилагайте документы, подтверждающие дату исправления.

Что сделать прямо сейчас

• Проверьте, зарегистрирована ли касса в ФНС и совпадают ли все реквизиты с фактическими данными — при расхождениях оформите перерегистрацию ККТ.
• Если вы меняли ОФД, убедитесь, что перерегистрация прошла корректно — инструкция в статье смена ОФД.
• Если вы продаёте маркированные товары, подключите ТС ПИоТ до 01.07.2026 — иначе касса заблокирует продажи, а на бизнес наложат штраф.
• При снятии кассы с учёта или передаче другому лицу соблюдайте порядок — подробности в статье снятие ККТ с учёта.
• Следите за актуальными изменениями в разделе ККТ.