Маркировка маркетплейс Wildberries и Ozon в 2026: полное руководство для продавца

Продаёте товар через Wildberries или Ozon и думаете, что маркировку — дело маркетплейса? Это распространённое заблуждение. По российскому законодательству ответственность за соответствие товара требованиям «Честного знака» лежит на продавце — вне зависимости от того, чей склад используется и кто доставляет заказ покупателю. В 2026 году правила ужесточились: с 1 апреля Wildberries начал блокировать отгрузку товаров с невалидными кодами, а с 1 октября вступает в силу Федеральный закон от 31.07.2025 № 289-ФЗ, который впервые на федеральном уровне закрепляет обязанности обеих сторон — и площадки, и продавца. Разбираем всё, что нужно знать, чтобы торговать законно и без штрафов.

Кто отвечает за маркировку при продаже через маркетплейс

Маркетплейс — это витрина и логистический оператор, но не участник оборота маркированных товаров. Именно продавец вводит коды в оборот, передаёт их площадке по ЭДО и обязан обеспечить валидность каждого кода Data Matrix на каждой единице товара.

Эта логика закреплена в постановлениях Правительства РФ по каждой товарной группе (например, Постановление Правительства РФ от 31.12.2019 № 1956 для одежды, Постановление Правительства РФ от 05.07.2019 № 860 для обуви). Во всех этих документах участником оборота признаётся юридическое лицо или индивидуальный предприниматель, который продаёт товар, — а не торговая платформа.

С 1 октября 2026 года Федеральный закон от 31.07.2025 № 289-ФЗ «Об отдельных вопросах регулирования платформенной экономики» усиливает эту конструкцию: продавец обязан указывать в карточке товара сведения о выполнении требований маркировки и своей регистрации в ГИС МТ («Честный знак»). За достоверность этих данных отвечает продавец, а не площадка. Маркетплейс, в свою очередь, обязан не допускать к продаже карточки без необходимых сведений — иначе несёт солидарную ответственность.

Практический вывод прост: если на складе Wildberries или Ozon найдут товар с нечитаемым или поддельным кодом — штраф и конфискация придут к вам, а не к площадке.

Требования Wildberries к маркированному товару

Wildberries с 1 апреля 2026 года ввёл обязательную валидацию кодов маркировки при отгрузке (изменения оферты WB, апрель 2026). Это означает: если система не считает или не подтвердит код — заказ не уйдёт со склада продавца (при FBS) и не будет принят на склад WB (при FBO).

Ключевые требования площадки:

• Регистрация в «Честном знаке». Продавец обязан быть зарегистрирован в ГИС МТ до начала отгрузки маркированных товаров.
• Код Data Matrix на каждой единице. Код наносится на потребительскую упаковку или ярлык; повреждённый или нечитаемый код — основание для отказа в приёмке.
• Передача УПД по ЭДО. При отгрузке на склад WB продавец формирует универсальный передаточный документ (УПД) с поэкземплярным указанием кодов маркировки и передаёт его через оператора ЭДО. Подписать входящий УПД-2 со стороны WB нужно в течение 3 рабочих дней.
• Проверка КИЗ при сборке FBS-заказа. С апреля 2026 WB сканирует код идентификации (КИЗ), УИН и IMEI при сборке заказа со склада продавца. Если код не прошёл валидацию — отгрузка блокируется.
• Недопустимость повторного использования кодов. Каждый код применяется строго к одной единице товара и выводится из оборота после продажи.

Штраф площадки за нарушение правил упаковки маркированных товаров составляет 40 ₽ за единицу. Это внутренний штраф WB — он не освобождает от государственных санкций по ст. 15.12 КоАП РФ.

Требования Ozon к маркированному товару

Ozon придерживается схожих принципов, но имеет ряд особенностей в части документооборота.

Что проверяет Ozon при приёмке:

• Наличие кода Data Matrix на каждой единице товара, который подлежит маркировке по законодательству.
• Соответствие кода данным в системе «Честный знак»: код должен числиться в статусе «в обороте» на момент отгрузки.
• Корректность УПД: коды в документе должны совпадать с кодами на физических единицах товара.

Особенности передачи кодов на Ozon:

• При приёмке на склад Ozon (FBO) площадка фиксирует принятые коды и формирует УПД-2. Продавец скачивает этот документ и передаёт на подпись Ozon в течение 3 дней — это момент перехода кодов к маркетплейсу.
• При FBS продавец самостоятельно выводит коды из оборота в «Честном знаке» в течение 3 дней после отгрузки, указав причину «Продажа по образцам, дистанционный способ продажи».

Если УПД не передан в срок, Ozon вправе применить штрафные удержания согласно условиям оферты.

Актуальные требования к маркировке по каждой товарной группе размещены в разделе «Маркировка» личного кабинета Ozon Seller.

FBO vs FBS: в чём разница для маркированных товаров

Выбор модели работы напрямую влияет на то, кто и когда выводит коды из оборота.

Параметр	FBO (склад маркетплейса)	FBS (склад продавца)
Кто хранит товар	Wildberries / Ozon	Продавец
Кто выводит коды из оборота	Маркетплейс — автоматически при пробитии чека	Продавец — вручную или через API, в течение 3 дней после отгрузки
Когда передаётся УПД	При отгрузке на склад маркетплейса	При каждой отгрузке заказа
Валидация кодов	При приёмке на склад	При сборке каждого заказа (с апреля 2026 на WB)
Риск ошибки маркировки	Обнаруживается при приёмке — один раз на всю поставку	Обнаруживается при каждом заказе — выше операционная нагрузка
Ответственность за коды в пути	Маркетплейс несёт ответственность с момента приёмки	Продавец несёт ответственность до передачи курьеру

При FBO удобнее контролировать маркировку: вы один раз отгрузили партию, передали УПД и дальше система работает автоматически. При FBS нужно следить за статусом каждого кода и своевременно выводить его из оборота после отгрузки — это требует налаженного учёта или интеграции с «Честным знаком» через API.

Пошаговый порядок отгрузки маркированного товара на склад

Ниже — типовой порядок для модели FBO. При FBS шаги 1–5 те же, но вывод из оборота (шаг 7) продавец делает сам.

1. Зарегистрируйтесь в ГИС МТ на сайте честныйзнак.рф. Для регистрации нужна усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП).
2. Убедитесь, что ваш товар подлежит маркировке. Проверьте код ТН ВЭД или ОКПД 2 в разделе «Проекты» на сайте «Честного знака» или по распоряжению Правительства РФ от 28.04.2018 № 792-р.
3. Закажите коды маркировки в личном кабинете ГИС МТ. Стоимость одного кода — 50 копеек без НДС (для большинства категорий).
4. Нанесите коды Data Matrix на потребительскую упаковку каждой единицы товара. Код должен читаться 2D-сканером без ошибок.
5. Введите коды в оборот в «Честном знаке», подтвердив факт производства или импорта товара.
6. Сформируйте УПД с поэкземплярным перечнем кодов маркировки и подпишите его УКЭП. Документ передаётся маркетплейсу через оператора ЭДО.
7. Отгрузите товар на склад маркетплейса. При приёмке склад сверит физические коды на упаковках с данными в УПД.
8. Подпишьте входящий УПД-2 (для FBO): маркетплейс пришлёт документ о приёмке — подпишите в течение 3 рабочих дней. После этого коды переходят к маркетплейсу, и он выводит их из оборота при продаже.

Чек-лист перед отгрузкой:

• Зарегистрированы в ГИС МТ и подключён оператор ЭДО
• На каждой единице товара есть код Data Matrix — читаемый, не повреждённый
• Коды введены в оборот в «Честном знаке»
• УПД с кодами сформирован и подписан УКЭП
• Количество кодов в УПД совпадает с количеством физических единиц в поставке
• Сроки годности (если применимо) совпадают с данными в ГИС МТ

Штрафы при продаже немаркированного товара через маркетплейс

Продажа товара без обязательной маркировки или с нарушением требований к ней — административное правонарушение по ст. 15.12 КоАП РФ. Размер штрафа зависит от статуса нарушителя:

Нарушитель	Штраф	Дополнительное последствие
Гражданин	от 2 000 до 4 000 ₽	Конфискация товара
Должностное лицо / ИП	от 5 000 до 10 000 ₽	Конфискация товара
Юридическое лицо	от 50 000 до 300 000 ₽	Конфискация товара

Для отдельных категорий товаров (например, алкогольной продукции, табака, лекарственных средств) предусмотрены повышенные санкции: для должностных лиц — от 300 000 до 500 000 ₽, для юридических лиц — от 700 000 до 1 000 000 ₽, также с конфискацией.

Важно: конфискация товара применяется вне зависимости от суммы штрафа и вне зависимости от того, где именно находился товар — на вашем складе или на складе маркетплейса. Если нарушение выявлено в рамках контрольной закупки или проверки Роспотребнадзора на складе WB или Ozon, изъять могут весь остаток по данной позиции.

С 1 октября 2026 года закон № 289-ФЗ добавляет к этому ещё один риск: маркетплейс обязан заблокировать карточку товара, если продавец не предоставил подтверждение регистрации в ГИС МТ или не разместил сведения о выполнении требований маркировки. При систематических нарушениях площадка вправе закрыть доступ в личный кабинет.

Часто задаваемые вопросы

Нужно ли мне самостоятельно регистрироваться в «Честном знаке», если я продаю через маркетплейс?

Да. Регистрация в ГИС МТ обязательна для любого участника оборота маркированных товаров — независимо от канала продаж. Маркетплейс не регистрируется вместо вас и не получает коды за вас. Единственное исключение — если вы продаёте товар, который не входит в перечень обязательной маркировки по распоряжению Правительства РФ от 28.04.2018 № 792-р.

Может ли маркетплейс перемаркировать товар вместо меня?

Wildberries предоставляет такую услугу за дополнительную плату для ряда категорий. Однако это не снимает с вас ответственности: вы как продавец остаётесь участником оборота, и если после перемаркировки обнаружится нарушение, административная ответственность всё равно наступит для вас. Перемаркировку лучше использовать как экстренную меру, а не как рабочую схему.

Что происходит с кодами при возврате товара от покупателя?

При возврате товара, который был продан через маркетплейс, код маркировки необходимо повторно ввести в оборот. При FBO маркетплейс делает это автоматически при оформлении возврата. При FBS продавец вводит код обратно в оборот самостоятельно через личный кабинет ГИС МТ в течение 3 дней с момента фактического возврата.

Обязан ли я маркировать товары, которые продаю со своего склада по схеме FBS, или достаточно того, что я отправляю их через маркетплейс?

Схема фулфилмента не влияет на обязанность маркировки. Если товарная группа включена в перечень обязательной маркировки, каждая единица должна иметь действующий код Data Matrix вне зависимости от того, с чьего склада отправляется заказ. При FBS продавец самостоятельно выводит коды из оборота после каждой отгрузки.

Что делать дальше

Работа с маркировкой на маркетплейсах — это не разовая настройка, а постоянный процесс. Вот минимальный план действий:

• Проверьте свои товарные позиции по перечню обязательной маркировки на честныйзнак.рф — список расширяется в 2026 году.
• Зарегистрируйтесь в ГИС МТ и подключите оператора ЭДО, если ещё не сделали этого.
• Выберите модель работы (FBO или FBS) с учётом того, кто будет выводить коды из оборота.
• Настройте учётную систему или интеграцию с API «Честного знака» для автоматического отслеживания статусов кодов.
• До 1 октября 2026 года приведите карточки товаров в соответствие с требованиями закона № 289-ФЗ: укажите сведения о регистрации в ГИС МТ и выполнении требований маркировки.

Читайте также:

• Категории товаров, подлежащих маркировке в 2026 году — полный перечень с датами вступления в силу
• Разрешительный режим и маркировка: как работает проверка кодов на кассе — что происходит с кодом при продаже через онлайн-кассу
• ЭДО и УПД при работе с маркированными товарами — как правильно оформить передаточный документ